Trung Quốc là một trong những quốc gia có chi phí sản xuất thấp nhất trên thế giới, do đó, nhu cầu nhập khẩu hàng hóa từ quốc gia này rất cao. Và Việt Nam cũng ngoại lệ. Tuy nhiên, quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam gồm những bước nào và cần xác thực những giấy tờ pháp lý nào thì không phải ai cũng nắm rõ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc để người đọc có thể hiểu rõ hơn!

Tại sao phải cần có thủ tục nhập khẩu hàng hóa? 

Thủ tục nhập khẩu hàng hóa là cần thiết vì nhiều lý do quan trọng: 

• Tuân thủ pháp luật: Giúp xác minh và đảm bảo các sản phẩm nhập khẩu đã tuân thủ đầy đủ các quy định về xuất xứ, chất lượng và an toàn. 

• Đóng góp vào ngân sách quốc gia: Thủ tục nhập khẩu liên quan đến việc nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), và các loại phí khác. Điều này không chỉ giúp tăng thu ngân sách nhà nước mà còn tạo nguồn lực cho các hoạt động phát triển kinh tế – xã hội. 

• Quản lý và kiểm soát thương mại: Cho phép cơ quan hải quan quản lý và kiểm soát lượng hàng hóa nhập vào quốc gia, ngăn chặn buôn lậu và các hoạt động thương mại bất hợp pháp, đồng thời bảo vệ nền kinh tế trong nước khỏi sự cạnh tranh không lành mạnh. 

• Bảo vệ người tiêu dùng: Thủ tục nhập khẩu bao gồm việc kiểm tra chất lượng và an toàn của hàng hóa, giúp đảm bảo rằng người tiêu dùng không phải đối mặt với các sản phẩm kém chất lượng hoặc nguy hiểm. 

• Thống kê và phân tích thương mại: Cung cấp dữ liệu để thống kê và phân tích thương mại quốc tế, giúp chính phủ và doanh nghiệp có cái nhìn chính xác về tình hình thương mại. Từ đó đưa ra các chiến lược hợp lý. 

• Hỗ trợ doanh nghiệp: Giúp các doanh nghiệp hoạch định chiến lược kinh doanh và quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả. Đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu hợp pháp, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa quy trình logistics. 

Các hình thức nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc?   

Việt Nam và Trung Quốc có đường biên giới dài, việc thông quan cũng rất thuận lợi. Do đó, có nhiều hình thức nhập khẩu hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Phổ biến nhất vẫn là nhập khẩu chính ngạch và nhập khẩu tiểu ngạch. 

Nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc qua đường tiểu ngạch   

Nhập khẩu tiểu ngạch là một hình thức thương mại quốc tế hợp pháp, diễn ra giữa người dân Việt Nam và Trung Quốc (những người có hộ khẩu thường trú tại khu vực tiếp giáp biên giới giữa hai nước). Hiểu một cách đơn giản, nhập khẩu tiểu ngạch là việc vận chuyển hàng hóa từ quốc gia này sang quốc gia khác thông qua biên giới mà không qua các cửa khẩu chính thức. 

Mặc dù không qua cửa khẩu chính, hình thức này vẫn phải kê khai hải quan, nộp thuế, thuế kiểm dịch và chịu sự kiểm tra, giám sát chặt chẽ như nhập khẩu chính ngạch. Ở Việt Nam, nhập khẩu tiểu ngạch thường diễn ra tại các tỉnh biên giới như Quảng Ninh, Lạng Sơn. 

Nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc qua đường chính ngạch   

Nhập khẩu chính ngạch là hình thức nhập khẩu hàng hóa với số lượng lớn thông qua các cửa khẩu biên giới Việt-Trung. Hiện tại, có hai cách nhập khẩu chính ngạch hàng từ Trung Quốc về Việt Nam: 

Nhập khẩu chính ngạch trực tiếp 

Người mua và người bán sẽ giao dịch trực tiếp với nhau và nhập khẩu hàng hóa thông qua các cửa khẩu với số lượng lớn. Điều này đòi hỏi cả hai bên phải có hợp đồng mua bán đầy đủ, hàng hóa được kiểm duyệt kỹ lưỡng bởi cơ quan chức năng. Và hoàn thành các thủ tục, đóng thuế đầy đủ trước khi thông quan. 

Nhập khẩu gián tiếp (ủy thác) 

Đây là hình thức nhập khẩu hàng hóa thông qua một bên trung gian. Người mua không tự nhập hàng mà ủy quyền cho các công ty dịch vụ để thực hiện việc nhập khẩu. Các công ty này sẽ chịu trách nhiệm giao dịch với người bán, kiểm tra và hoàn tất các thủ tục nhập khẩu, giúp người mua tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro liên quan đến quy trình nhập khẩu hàng hóa.

Thủ tục nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc qua đường tiểu ngạch   

Nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc theo đường tiểu ngạch khá đơn giản và chi phí thấp. Tuy nhiên, bạn cần thực hiện đầy đủ các thủ tục hải quan và kiểm tra hàng hóa để đảm bảo tuân thủ pháp luật. 

Thủ tục khai hàng   

Đến cơ quan hải quan để khai báo hàng hóa và nộp thuế theo đúng quy định. Các giấy tờ cần thiết gồm: 

• Giấy chứng minh hộ khẩu cư dân biên giới. 

• Giấy phép kinh doanh nhập khẩu tiểu ngạch. 

• Các giấy tờ khai hàng khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan. 

Thủ tục kiểm tra hàng hóa   

Sau khi hoàn thành thủ tục khai hàng, bạn cần thực hiện các bước kiểm tra hàng hóa theo trình tự sau: 

• Đưa hàng hóa đến kiểm tra tại cửa khẩu; 

• Hàng hóa sẽ được kiểm tra bởi lực lượng hải quan trước sự chứng kiến của chủ hàng; 

• Kết quả kiểm tra sẽ được đối chiếu với các giấy tờ liên quan và ghi lại kết quả kiểm hóa; 

• Căn cứ vào giấy tờ và kết quả kiểm hóa, hải quan sẽ quyết định việc nộp thuế và thông quan hàng hóa; 

• Các giấy tờ và thủ tục sẽ được luân chuyển và lưu lại tại cơ quan hải quan cửa khẩu.

Quy trình nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc qua đường chính ngạch   

Quy trình nhập khẩu hàng hóa chính ngạch khá phức tạp, bao gồm nhiều thủ tục. Nhìn chung, bạn sẽ phải thực hiện 8 bước dưới đây. 

Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam 

Xác định loại hàng hóa nhập khẩu

Bạn cần xác định mặt hàng nào được phép nhập khẩu vào Việt Nam để chuẩn bị thủ tục giấy tờ phù hợp. Cụ thể: 

• Hàng hóa cấm nhập khẩu: Tham khảo Phụ lục I Nghị định số 69/2018/NĐ-CP, ví dụ như: Hàng tiêu dùng, thiết bị y tế, ma túy, vũ khí, và phương tiện đã qua sử dụng. 

• Hàng hoá kiểm tra chuyên ngành: Các mặt hàng thực vật, động vật và sản phẩm từ thực vật, động vật cần phải kiểm tra an toàn thực phẩm và kiểm dịch. 

• Hàng hoá cần giấy phép nhập khẩu: Tham khảo Phụ lục III Nghị định 69/2018/NĐ-CP. Bạn cần xin giấy phép từ các cơ quan chức năng có thẩm quyền trước khi nhập khẩu. 

Những mặt hàng không thuộc các danh mục trên được gọi là hàng hoá thương mại thông thường. Bạn thực hiện các thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc như bình thường. 

Ký hợp đồng ngoại thương  

Để tìm nhà cung cấp uy tín, doanh nghiệp có thể sử dụng các nguồn như hội chợ, hiệp hội thương mại và nguồn hàng kín. Sau đó, liên hệ với nhà cung cấp để thảo luận đơn đặt hàng, đánh giá năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm và thông tin địa chỉ, cũng như so sánh giá bán. 

Khi thực hiện giao dịch, hợp đồng ngoại thương là điều cần thiết để làm thủ tục nhập khẩu hàng hoá. Doanh nghiệp sẽ kí hợp đồng này sau khi đồng ý với các điều khoản trong hợp đồng cùng nhà cung cấp. 

Trong hợp đồng thương mại quốc tế, cần chú ý các điều khoản sau: 

• Xác định rõ tên mặt hàng, số lượng và tổng tiền phải khớp với invoice, packing list và BL. 

• Xác định nguồn gốc xuất xứ hàng hóa. Thông tin này rất quan trọng để đảm bảo thủ tục thông quan suôn sẻ. 

• Thời gian thanh toán, thời gian giao hàng và thời gian xuất tàu. 

Thanh toán theo hợp đồng 

Tùy theo thỏa thuận giữa 2 bên, thực hiện thanh toán theo các phương thức như: 

• Phương thức ghi sổ (Open Account) 

• Phương thức chuyển tiền (Remittance) 

• Phương thức nhờ thu (Collection) 

• Phương thức nhờ tín dụng thanh toán (Letter of Credit – L/C) 

• Phương thức thư ủy thác mua hàng (Authority to Purchase). 

Hoàn thiện bộ hồ sơ chứng từ hàng hóa 

Để thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc vào Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định pháp luật. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh giúp quá trình thông quan thuận lợi và đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro pháp lý và tài chính. 

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract) 

• Hóa đơn thương mại (Invoice) 

• Phiếu đóng gói (Packing List) 

• C/O form E (giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa) nếu có 

• Tờ khai hải quan  

• Vận tải đơn (Bill of Lading) 

• Chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) 

• Các chứng từ khác (Kiểm tra chất lượng, Chứng nhận hun trùng, Chứng nhận hợp quy…)  

Đăng ký và kiểm tra chuyên ngành 

Đối với các mặt hàng trong danh mục cần kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra sau khi nhận giấy báo hàng đến. Việc này giúp đảm bảo hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc an toàn, đạt tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật. 

Khai và truyền tờ khai hải quan 

Khi nhận được giấy báo hàng đến, bên mua cần lên tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS của Tổng cục Hải quan. Sau khi nhận kết quả phân luồng, bên mua chuẩn bị các chứng từ theo kết quả phân luồng sau: 

• Luồng xanh: Thực hiện theo quy định, không cần kiểm tra hồ sơ hàng hóa. 

• Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ lô hàng. Nếu hợp lệ, đơn hàng sẽ được thông quan. 

• Luồng đỏ: Hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ và hàng hóa. Kiểm tra kỹ, có thể phát sinh thêm chi phí. 

Nộp thuế nhập khẩu 

Bên mua cần đóng thuế nhập khẩu đầy đủ, gồm các khoản sau: 

• Thuế nhập khẩu hàng hoá 

• Thuế GTGT (VAT) 

• Khác (Thuế môi trường, thuế tiêu thụ đặc biệt…) 

Chuyển hàng hóa về kho 

Sau khi xong các thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần bố trí phương tiện vận tải để đưa hàng về kho. Lưu ý lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín để tránh thất lạc hay hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.  

Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam khá phức tạp nên nhiều doanh nghiệp chọn sử dụng dịch vụ trọn gói của các công ty vận tải để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hiệu quả.

Một số lưu ý về quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc 

Để quá trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam được thuận lợi và hiệu quả, bạn cần chú ý các điểm sau: 

• Kiểm tra thông tin hàng hóa: Xác định nguồn gốc xuất xứ, tem mác và cách đóng gói để đảm bảo chất lượng, tránh rủi ro. 

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như: hóa đơn, hợp đồng mua bán, giấy chứng nhận xuất xứ và các giấy tờ khác để hàng hóa được thông quan thuận lợi. 

• Nắm rõ danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu: Tham khảo Phụ lục I Nghị định 69/2018/NĐ-CP để tránh rắc rối pháp lý.

SSR Logistics – Đơn vị làm thủ tục hải quan uy tín thực hiện Thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung  Quốc   

Thủ tục nhập khẩu hàng hóa là thủ tục bắt buộc, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về xuất nhập khẩu. Quy trình nhập khẩu hàng hóa này tương đối phức tạp, tốn thời gian và đòi hỏi nhiều chuyên môn. Hiểu được điều này, SSR Logistics ra đời với sứ mệnh trở thành đối tác uy tín hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện Thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. 

Tại sao nên chọn SSR Logistics 

• Đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm 

• Quy trình chuyên nghiệp 

• Hỗ trợ tận tình 24/7 

• Giá cả cạnh tranh 

SSR Logistics cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam 

Dịch vụ làm Thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam của SSR Logistics bao gồm:  

• Tư vấn miễn phí về Thủ tục nhập khẩu hàng hóa 

• Hỗ trợ chuẩn bị Thủ tục nhập khẩu hàng hóa đầy đủ, chính xác 

• Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ Thủ tục nhập khẩu hàng hóa  

• Tư vấn giải pháp xử lý trong trường hợp phát sinh vấn đề 

• Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu 

Với SSR Logistics, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về việc thực hiện Thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.

Qua bài viết này, SSR Logistics mong rằng quý khách hàng đã có cái nhìn tổng quan về Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam. Để khám phá thêm kiến thức đa dạng trong lĩnh vực Logistics, quý vị có thể truy cập Chuyên mục Kiến thức Logistics trên trang web của chúng tôi. 

SSR Logistics hi vọng có cơ hội được trở thành đối tác đồng hành của quý khách, đem đến những giải pháp tối ưu nhất cho công việc kinh doanh xuất nhập khẩu. Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ của chúng tôi, hãy liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết. 

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, mạng lưới đối tác rộng lớn và các giải pháp vận chuyển, thủ tục hải quan linh hoạt, SSR Logistics tự tin mang đến cho quý khách hàng một dịch vụ hoàn hảo nhất, phản ánh năng lực và cam kết của chúng tôi. 

Doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn về thủ tục hải quan, hãy liên hệ với SSR Logistics qua Hotline (+84) 911 988 484 hoặc để lại thông tin tại đây để được tư vấn cụ thể. 

Với hệ thống kho bãi hiện đại cùng đội ngũ nhân viên vận chuyển kinh nghiệm, SSR Logistics cung cấp đa dạng các dịch vụ hỗ trợ đi kèm như: thủ tục hải quan, cho thuê kho bãi, vận tải nội địa, vận tải quốc tế với đường biển, đường hàng không và chuyển phát nhanh quốc tế.