Máy in đóng vai trò thiết yếu trong mọi hoạt động kinh doanh, công việc và đời sống cá nhân. Đây là công cụ đắc lực hỗ trợ in ấn tài liệu, hóa đơn, báo cáo,… góp phần nâng cao hiệu quả công việc và chất lượng cuộc sống. Nhằm đáp ứng nhu cầu nhập khẩu máy in ngày càng gia tăng, SSR Logistics hân hạnh mang đến cho quý khách cẩm nang toàn diện về quy trình nhập khẩu, thủ tục hải quan nhập khẩu máy in đảm bảo quý khách thực hiện một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.
Phân loại máy in khi nhập khẩu về Việt Nam
Các máy in được nhập khẩu từ nhiều quốc gia trên thế giới như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, và nhiều quốc gia khác. Tuy nhiên, quy trình, hồ sơ và mã HS cho thủ tục nhập khẩu máy in đều tương tự. Khi tiến hành thủ tục hải quan nhập khẩu máy in, chúng được phân loại thành hai loại chính:
- Thủ tục hải quan nhập khẩu máy in yêu cầu xin giấy phép: Trong trường hợp này, bạn cần xin cấp giấy phép nhập khẩu máy in.
- Thủ tục hải quan nhập khẩu máy in không yêu cầu xin giấy phép: Đối với một số loại máy in, bạn không cần xin giấy phép nhập khẩu.
Cục xuất bản quy định danh sách các loại máy in cần xin giấy phép nhập khẩu nhằm kiểm soát và quản lý hiệu quả hoạt động in ấn tại Việt Nam.
Máy in cần xin giấy phép nhập khẩu
- Máy in sử dụng công nghệ in kỹ thuật số: Bao gồm máy in laser, máy in phun có tốc độ in trên 50 trang/phút (khổ A4) hoặc có khổ in lớn hơn A3, và máy in có tích hợp chức năng photocopy màu.
- Máy in công nghiệp: Máy in offset, máy in flexo, máy in ống đồng, máy in letterpress.
- Máy photocopy màu và máy in có chức năng photocopy màu.
Như vậy, yếu tố phân loại chủ yếu dựa trên công nghệ in của máy, không phụ thuộc vào công dụng sử dụng. Việc phân loại này nhằm đáp ứng các yêu cầu kiểm soát và quản lý đối với những loại máy in hiện đại, có khả năng in ấn với số lượng lớn.
Giấy phép nhập khẩu máy in về Việt Nam
Quy định pháp lý khi nhập khẩu máy in
Các quy định pháp lý điều chỉnh thủ tục nhập khẩu máy in vào Việt Nam, bao gồm:
- Nghị định 60/2014/NĐ-CP ngày 19/06/2014 của Chính phủ quy định về tuổi máy in đã qua sử dụng được phép nhập khẩu không được vượt quá 10 năm.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015 của Bộ Tài chính được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018, quy định chi tiết về thủ tục, trình tự nhập khẩu máy in và yêu cầu kiểm tra chất lượng hàng hóa.
- Quyết định 2479/QĐ-BTTTT ngày 29/12/2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông về quy định yêu cầu cấp giấy phép khi nhập khẩu máy in.
- Thông tư 16/2015/TT-BTTTT ngày 17/06/2015 của Bộ Thông tin và Truyền thông hướng dẫn về thủ tục và điều kiện cụ thể trong nhập khẩu máy in.
- Nghị định 43/2017/NĐ-CP ngày 14/04/2017 của Chính phủ quy định về nghĩa vụ dán nhãn hàng hóa áp dụng cho hàng nhập khẩu là máy in.
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định chi tiết thủ tục nhập khẩu máy in.
- Nghị định 32/2023/NĐ-CP ngày 09/06/2023 cập nhật, điều chỉnh các quy định liên quan đến nhập khẩu máy in.
Tùy từng văn bản, các quy định có thể điều chỉnh về tuổi máy, giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chất lượng, ghi nhãn mác hàng hóa cũng như các thủ tục khác trong quá trình nhập khẩu máy in.
Mã HS và thuế khi nhập khẩu máy in
Mã HS khi nhập khẩu máy in
Mã HS đóng vai trò then chốt trong các thủ tục nhập khẩu, ảnh hưởng trực tiếp đến thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các chính sách liên quan. Xác định chính xác mã HS cho máy in là vô cùng quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ đặc tính sản phẩm: nguyên liệu, thành phần, và tính chất hàng hóa.
Theo biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành, máy in được xếp vào Chương 84, cụ thể là các mục 8441, 8442 và 8443. Tuy nhiên, để xác định mã HS chi tiết cho từng loại máy in, doanh nghiệp cần dựa trên chức năng và cấu tạo thực tế của sản phẩm.
Những rủi ro khi áp sai mã HS
Việc xác định chính xác mã HS (mã số hàng hóa) đóng vai trò then chốt trong quá trình nhập khẩu máy in. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chủ quan trong việc áp mã HS, dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Rủi ro về thời gian và chi phí
- Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai báo sai mã HS có thể khiến lô hàng bị tạm giữ tại cảng, kéo dài thời gian thông quan. Doanh nghiệp phải chịu chi phí lưu kho, lãi suất vay vốn và rủi ro hư hỏng hàng hóa.
- Tốn kém chi phí sửa lỗi: Khi phát hiện sai sót về mã HS, doanh nghiệp phải bổ sung hồ sơ, làm rõ thông tin và chỉnh sửa tờ khai hải quan. Việc này tốn kém thời gian và chi phí, ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh.
Rủi ro về pháp lý và tài chính
- Phạt vi phạm hành chính: Theo Nghị định số 128/2020/NĐ-CP về việc khai báo sai mã HS, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 2.000.000 VND đến 3 lần số thuế nếu phát sinh việc khai báo thuế nhập khẩu không chính xác.
- Khóa mã số thuế: Việc lặp lại hành vi vi phạm có thể dẫn đến việc khóa mã số thuế của doanh nghiệp, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh.
- Tranh chấp pháp lý: Sai sót về mã HS có thể dẫn đến tranh chấp pháp lý với cơ quan hải quan, gây tổn hại đến uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp.
Ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh:
- Giao hàng chậm trễ: Việc tạm giữ hoặc chỉnh sửa thông tin do sai sót mã HS có thể khiến lô hàng chậm trễ đến tay khách hàng, gây mất uy tín và ảnh hưởng đến doanh thu.
- Gây khó khăn cho hoạt động sản xuất: Doanh nghiệp có thể thiếu máy móc do chậm trễ thông quan, dẫn đến gián đoạn hoạt động sản xuất và mất đi cơ hội kinh doanh.
Thuế nhập khẩu máy in
Thuế nhập khẩu là khoản phí bắt buộc mà nhà nhập khẩu phải nộp cho cơ quan hải quan khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy in. Việc hoàn thành nghĩa vụ thuế là điều kiện tiên quyết để hàng hóa được thông quan và lưu thông trên thị trường nội địa.
Thuế nhập khẩu máy in bao gồm hai loại thuế chính:
- Thuế nhập khẩu (NK): Thuế được tính trực tiếp trên trị giá CIF (giá trị hàng hóa, cước phí vận tải và bảo hiểm) của máy in. Mức thuế suất NK sẽ phụ thuộc vào mã HS (mã số hàng hóa) của máy in được nhập khẩu.
- Thuế giá trị gia tăng (GTGT) nhập khẩu: Thuế được tính trên tổng giá trị bao gồm trị giá CIF và thuế nhập khẩu đã nộp. Mức thuế suất GTGT nhập khẩu hiện hành là 10%.
Mã HS của máy in thuộc Chương 84, mục 8441, 8442 và 8443 trên biểu thuế xuất nhập khẩu. Mức thuế suất phụ thuộc vào có chứng nhận xuất xứ hay không. Nếu có chứng nhận xuất xứ (CO), có thể áp mức thuế suất ưu đãi đặc biệt.
Lưu ý rằng Nghị định 44/2023/NĐ-CP quy định về giảm thuế xuống 8% từ ngày 1/7/2023 đến hết ngày 31/12/2023 không áp dụng với tất cả sản phẩm máy in. Vì vậy, máy in nhập khẩu vẫn chịu mức thuế GTGT 10% .
Quy định về dán nhãn mác cho máy in nhập khẩu
Khi nhập khẩu máy in, việc áp dụng nhãn và nội dung trên nhãn đóng vai trò quan trọng. Dưới đây là các quy định liên quan đến nội dung và vị trí đính kèm nhãn cho máy in:
Nội dung nhãn mác
Theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP, nhãn mác của máy in nhập khẩu cần thể hiện đầy đủ các thông tin sau:
- Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân xuất khẩu: Bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ cụ thể (số nhà, đường phố, khu vực, quốc gia) của nhà sản xuất hoặc nhà xuất khẩu.
- Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân nhập khẩu: Bao gồm tên công ty, địa chỉ trụ sở chính và chi nhánh (nếu có) của doanh nghiệp nhập khẩu.
- Tên và mô tả chi tiết về sản phẩm: Giới thiệu rõ ràng về loại máy in, model, chức năng, thông số kỹ thuật (kích thước, trọng lượng, công suất, v.v.).
- Xuất xứ hàng hóa: Ghi rõ quốc gia sản xuất hoặc lắp ráp máy in.
Vị trí dán nhãn trên hàng hóa
Vị trí dán nhãn trên máy in cần đảm bảo các tiêu chí sau:
- Dễ dàng nhìn thấy và kiểm tra: Nhãn mác phải được dán ở vị trí nổi bật, dễ thu hút sự chú ý của người kiểm tra.
- Tránh bị che khuất: Vị trí dán nhãn không được che khuất bởi các bộ phận khác của máy in hoặc bao bì đóng gói.
- Bền vững: Vị trí dán nhãn phải đảm bảo nhãn mác không bị bong tróc, rách nát trong quá trình vận chuyển và sử dụng.
Gợi ý vị trí dán nhãn:
- Trên thân máy in (góc trước hoặc mặt sau).
- Trên bao bì đóng gói (thùng carton, kiện gỗ).
- Trên sách hướng dẫn sử dụng.
Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn
Việc không tuân thủ quy định về nhãn mác cho máy in nhập khẩu có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Phạt tiền: Theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 10.000.000 VND đến 50.000.000 VND cho hành vi vi phạm quy định về nhãn mác.
- Mất quyền lợi về thuế: Doanh nghiệp có thể bị mất quyền hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu nếu không cung cấp đầy đủ thông tin trên nhãn mác.
- Chậm trễ thông quan: Việc kiểm tra và xác minh thông tin nhãn mác có thể khiến lô hàng bị tạm giữ, dẫn đến chậm trễ thông quan và ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh.
- Mất uy tín thương mại: Việc vi phạm quy định về nhãn mác có thể ảnh hưởng đến uy tín thương mại của doanh nghiệp và gây mất niềm tin của khách hàng.
Tuân thủ quy định về nhãn mác cho máy in nhập khẩu là trách nhiệm và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Việc ghi đầy đủ, chính xác thông tin trên nhãn mác không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý mà còn góp phần bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng.
Bộ hồ sơ nhập khẩu máy in
Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy in, việc chuẩn bị bộ hồ sơ là rất quan trọng. Dưới đây là các chứng từ cần có trong bộ hồ sơ nhập khẩu máy in:
- Tờ khai hải quan: Đây là tài liệu quan trọng để khai báo thông tin hàng hóa và giá trị của máy in.
- Hóa đơn thương mại (commercial invoice): Chứng từ này ghi rõ thông tin về giá trị giao dịch và các chi tiết về máy in.
- Vận đơn đường biển (Bill of lading): Đây là tài liệu xác nhận việc vận chuyển máy in từ nơi xuất khẩu đến nơi nhập khẩu.
- Danh sách đóng gói (Packing list): Chứng từ này liệt kê chi tiết về số lượng, kích thước và trọng lượng của các kiện hàng.
- Hợp đồng thương mại (Sale contract): Nếu có, hợp đồng thương mại quy định các điều khoản về giao hàng, thanh toán và điều kiện nhập khẩu.
- Giấy phép nhập khẩu máy in: Đây là giấy phép cần thiết để nhập khẩu máy in.
- Chứng nhận xuất xứ (C/O): Nếu có, chứng nhận xuất xứ xác định nơi sản xuất máy in.
- Catalog (nếu có): Tài liệu này cung cấp thông tin chi tiết về máy in.
Mặc dù các chứng từ như danh sách đóng gói, hợp đồng, catalog không phải là bắt buộc, nhưng cơ quan Hải quan có thể yêu cầu bổ sung để xác định chính xác mã số HS, mức thuế áp dụng và đánh giá nhu cầu cấp phép nhập khẩu cho máy in. Do đó, việc chuẩn bị đầy đủ, chi tiết bộ hồ sơ nhập khẩu sẽ giúp đẩy nhanh tiến độ thông quan hàng hóa, tránh các rủi ro về pháp lý và kinh tế không đáng có.
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy in
Xin giấy phép nhập khẩu
Nghị định 32/2023/NĐ-CP của Chính phủ ngày 09/06/2023 quy định về nhập khẩu máy in có điều kiện. Theo đó, doanh nghiệp nhập khẩu phải xin cấp giấy phép nhập khẩu từ cơ quan có thẩm quyền. Quy trình nhập khẩu máy in có thể thay đổi tùy theo tình hình thực tế và yêu cầu cụ thể.
Giấy phép nhập khẩu máy in được cấp theo từng máy in cụ thể, không cấp theo tổng thể. Các loại máy in sau đây yêu cầu giấy phép nhập khẩu:
- Máy chế bản ghi phim, ghi kẽm, tạo khuôn in
- Máy in công nghệ in số, offset, in flexo, in ống đồng
- Máy in lưới
- Máy cắt giấy, gấp sách, đóng sách, vào bìa, khâu mã liên hợp
- Máy photocopy màu, máy in tích hợp photocopy màu
Thủ tục xin cấp giấy phép nhập khẩu được thực hiện trực tuyến trên Cổng thông tin một cửa quốc gia (vnsw.gov.vn) của Bộ Công thương.
Lưu ý: Máy in tích hợp chức năng bảo mật fax, điện báo cũng yêu cầu giấy phép nhập khẩu.
Cơ quan cấp giấy xác nhận khai báo nhập khẩu máy in
Đơn vị duy nhất cấp giấy xác nhận khai báo nhập khẩu thiết bị in là Cục xuất bản, in và phát hành thuộc Bộ Thông tin và truyền thông (theo thông tư 03/2015).
Địa chỉ: Số 10 Đường Thành, Cửa Đông, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu máy in
Bước 1. Khai Tờ khai Hải quan
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Giấy phép nhập khẩu máy in, hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ (nếu có).
- Xác định chính xác mã HS và khai báo thông tin chi tiết, chính xác trên Hệ thống khai hải quan điện tử.
- Lưu ý: Khai báo sai thông tin có thể dẫn đến vi phạm pháp luật nghiêm trọng.
Bước 2. Mở Tờ khai Hải quan
- In tờ khai sau khi khai báo và nộp hồ sơ tại Chi cục Hải quan theo phân luồng quy định (đỏ, vàng, xanh) trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai.
- Quá hạn 15 ngày sẽ bị xử phạt theo quy định hiện hành.
Bước 3. Thông quan Tờ khai Hải quan
- Cán bộ Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ và phê duyệt thông quan tờ khai nếu đầy đủ và hợp lệ.
- Thực hiện đóng thuế, phí nhập khẩu để hoàn tất thủ tục thông quan.
- Trong trường hợp đặc biệt, hàng hóa có thể được giải phóng về kho bảo quản trước khi hoàn tất thủ tục thông quan.
Bước 4. Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng
- Hoàn tất thanh lý tờ khai và các thủ tục hải quan liên quan.
- Chuẩn bị lệnh thả hàng và phương tiện vận chuyển để nhận hàng từ khu vực giám sát.
- Tuân thủ quy định về bảo quản và sử dụng máy in nhập khẩu theo quy định của pháp luật.
Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu máy in
Với kinh nghiệm tích lũy từ việc hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục hải quan nhập khẩu máy in, đội ngũ chuyên gia của SSR Logistics đã rút được nhiều kinh nghiệm quý báu. Chúng tôi xin chia sẻ một số lưu ý quan trọng cần được ghi nhận khi tiến hành nhập khẩu mặt hàng này để hoạt động nhập khẩu diễn ra thuận lợi, tuân thủ đúng quy định pháp luật.
- Về phạm vi đối tượng được phép nhập khẩu máy in, theo quy định hiện hành chỉ có các đối tượng sau đây được cấp phép: Các cơ sở in ấn được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam; Doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị ngành in theo đúng quy định pháp luật chuyên ngành; Cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân được phép sử dụng máy in phục vụ hoạt động nội bộ.
- Để nhập khẩu máy in, doanh nghiệp buộc phải xin cấp giấy phép nhập khẩu. Giấy phép này được cấp riêng cho từng máy cụ thể theo mã số định danh của thiết bị máy in. Trường hợp nhập khẩu linh kiện, phụ tùng thay thế cho máy in thì sẽ không bắt buộc phải xin giấy phép nhập khẩu.
- Về trình tự thông quan hàng hóa, máy in chỉ được thông quan và nhận lô hàng tại cửa khẩu khi doanh nghiệp đã hoàn tất đầy đủ các nghĩa vụ tài chính liên quan như nộp đủ các loại thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và các khoản phí, lệ phí khác theo đúng quy định của cơ quan Hải quan.
- Về yêu cầu ghi nhãn hàng hóa, khi nhập khẩu máy in, nhà nhập khẩu buộc phải tuân thủ đầy đủ các quy định về ghi nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP của Chính phủ. Việc ghi nhãn đúng quy cách sẽ giúp cơ quan kiểm tra hải quan thuận lợi hơn.
- Một trong những yêu cầu quan trọng nhất là việc xác định chính xác mã số HS (Hệ thống Hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa) cho máy in nhập khẩu. Mã HS chính xác sẽ giúp áp dụng đúng mức thuế suất nhập khẩu áp dụng, đồng thời tránh gặp phải các khoản phạt vi phạm hành chính do khai báo sai mã số.
SSR Logistics hy vọng rằng những lưu ý trên sẽ giúp ích cho quá trình nhập khẩu máy in của các doanh nghiệp. Đội ngũ chuyên gia của SSR Logistics sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp suốt quá trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu máy in về Việt Nam.
SSR Logistics – Dịch vụ thủ tục hải quan và xin giấy phép nhập khẩu máy in trọn gói
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản, am hiểu luật pháp và quy định về nhập khẩu máy in về Việt Nam, đảm bảo mang đến cho bạn dịch vụ chuyên nghiệp và chính xác nhất. Hơn thế nữa, chúng tôi luôn nỗ lực tối đa tìm ra phương án tối ưu nhất để rút ngắn thời gian hoàn thiện thủ tục hải quan, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí. SSR Logistics cam kết mang đến cho bạn dịch vụ hoàn hảo nhất.
Thủ tục hải quan nhập khẩu trọn gói máy in về Việt Nam
Dịch vụ của SSR Logistics:
- Tư vấn thủ tục hải quan nhập khẩu máy in về Việt Nam
- Chuẩn bị hồ sơ hải quan đầy đủ, chính xác.
- Khai báo hải quan điện tử.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.
- Tư vấn về thuế nhập khẩu và các khoản phí liên quan.
- Dịch vụ vận chuyển hàng hóa về Việt Nam.
Qua bài viết này, SSR Logistics mong rằng quý khách hàng đã có cái nhìn tổng quan về điều kiện, quy trình và thủ tục hải quan khi nhập khẩu máy in về Việt Nam. Để khám phá thêm kiến thức đa dạng trong lĩnh vực Logistics, quý vị có thể truy cập Chuyên mục Kiến thức Logistics trên trang website của chúng tôi.
SSR Logistics hi vọng có cơ hội được trở thành đối tác đồng hành của quý khách, đem đến những giải pháp tối ưu nhất cho công việc kinh doanh xuất nhập khẩu. Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ của chúng tôi, hãy liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết.
Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, mạng lưới đối tác rộng lớn và các giải pháp vận chuyển, thủ tục hải quan linh hoạt, SSR Logistics tự tin mang đến cho quý khách hàng một dịch vụ hoàn hảo nhất, phản ánh năng lực và cam kết của chúng tôi.
Doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn về thủ tục hải quan, thủ tục xuất nhập khẩu hãy liên hệ với SSR Logistics qua Hotline (+84) 911 988 484 hoặc để lại thông tin tại đây để được tư vấn cụ thể.
Với hệ thống kho bãi hiện đại cùng đội ngũ nhân viên vận chuyển kinh nghiệm, SSR Logistics cung cấp đa dạng các dịch vụ hỗ trợ đi kèm như: thủ tục hải quan, cho thuê kho bãi, vận tải nội địa, vận tải quốc tế với đường biển, đường hàng không và chuyển phát nhanh quốc tế.
