Hoạt động xuất khẩu hàng hóa thực vật từ Việt Nam sang các thị trường nước ngoài như Mỹ, EU… đang ngày càng tăng cao. Giấy kiểm dịch thực vật đóng vai trò quan trọng trong việc ngăn chặn mầm bệnh lây lan theo hàng hóa xuất khẩu. Do đó, việc nắm rõ quy trình xin cấp Giấy kiểm dịch thực vật là điều thiết yếu cho các doanh nghiệp xuất khẩu. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, giải đáp thắc mắc về thủ tục xin cấp và hỗ trợ doanh nghiệp xuất khẩu tuân thủ quy định một cách hiệu quả.
Giấy kiểm dịch thực vật nhập khẩu là gì?
Giấy kiểm dịch thực vật nhập khẩu đóng vai trò thiết yếu trong việc bảo vệ an ninh thực vật quốc gia, ngăn chặn dịch bệnh xâm nhập qua đường nhập khẩu. Được cấp bởi cơ quan chuyên ngành bảo vệ và kiểm dịch thực vật Việt Nam, Giấy kiểm dịch thực vật nhập khẩu là giấy tờ bắt buộc cho doanh nghiệp khi nhập khẩu các mặt hàng thực vật thuộc danh mục quy định. Mục đích của việc này là để đảm bảo các lô hàng nhập khẩu không mang theo mầm bệnh, dịch hại, góp phần bảo vệ nền nông nghiệp và sức khỏe cộng đồng.
Giấy kiểm dịch thực vật nhập khẩu và xuất khẩu có vai trò khác nhau trong kiểm soát dịch hại. Giấy kiểm dịch thực vật nhập khẩu tập trung vào việc ngăn chặn dịch hại xâm nhập, trong khi Giấy kiểm dịch thực vật xuất khẩu đảm bảo hàng hóa xuất khẩu không mang theo dịch hại đến quốc gia nhập khẩu.
Doanh nghiệp cần nắm rõ quy định về Giấy kiểm dịch thực vật đối với từng loại mặt hàng nhập khẩu để thực hiện thủ tục xin cấp chính xác.
Tại sao phải xin cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật?
Doanh nghiệp bắt buộc phải xin cấp Giấy kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu hàng hóa thuộc danh mục kiểm dịch thực vật. Nếu lô hàng không có giấy tờ chứng minh đã được kiểm dịch thực vật, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền sẽ dừng lại khi làm thủ tục tại hải quan.
Ngoài ra, mục đích của kiểm dịch thực vật là đảm bảo chất lượng hàng hóa, ngăn chặn mầm bệnh xâm nhập vào thị trường nước khác. Do đó, xin cấp Giấy kiểm dịch thực vật không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là biện pháp để đảm bảo chất lượng hàng hóa xuất khẩu, tạo lòng tin với các đối tác
Danh mục mặt hàng bắt buộc có Giấy phép kiểm dịch thực vật
Danh mục mặt hàng bắt buộc có Giấy phép kiểm dịch thực vật khi nhập khẩu
Theo quy định pháp luật Việt Nam, danh mục mặt hàng bắt buộc có Giấy phép kiểm dịch thực vật khi nhập khẩu được phân loại thành hai nhóm chính:
Nhóm 1: Mặt hàng nhập khẩu có nguy cơ cao về dịch hại thực vật
- Hạt giống
- Cây trồng
- Sản phẩm thực vật (trái cây, rau củ quả, hoa tươi, gỗ…)
- Vật liệu bao bì (dăm bào, vỏ cây, giấy, bìa carton…)
- Đất trồng
- Động vật (côn trùng, ong, ong mật…)
- Sản phẩm động vật (da, lông, sừng, móng…)
Nhóm 2: Mặt hàng nhập khẩu có nguy cơ trung bình về dịch hại thực vật
- Thức ăn gia súc, gia cầm
- Phân bón
- Thuốc trừ sâu, bệnh
- Máy móc, thiết bị nông nghiệp
Trước khi nhập khẩu hàng hóa thực vật hoặc ngay khi thương thảo hợp đồng, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng xem sản phẩm đó có được phép nhập khẩu vào Việt Nam hay không.
Thực tế, nhiều doanh nghiệp nhập khẩu các mặt hàng liên quan đến thực vật nhưng bị mắc kẹt tại cảng do thiếu Giấy kiểm dịch thực vật. Đây là một sai lầm phổ biến có thể gây tổn thất nghiêm trọng về chi phí và thời gian cho doanh nghiệp.
Danh mục mặt hàng bắt buộc phải làm Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu
Tương tự như nhập khẩu, danh mục mặt hàng xuất khẩu bắt buộc phải làm Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cũng được phân thành hai nhóm chính:
Nhóm 1: Mặt hàng xuất khẩu có nguy cơ cao về dịch hại thực vật
- Hạt giống
- Cây trồng
- Sản phẩm thực vật (trái cây, rau củ quả, hoa tươi, gỗ…)
- Vật liệu bao bì (dăm bào, vỏ cây, giấy, bìa carton…)
- Đất trồng
- Động vật (côn trùng, ong, ong mật…)
- Sản phẩm động vật (da, lông, sừng, móng…)
Nhóm 2: Mặt hàng xuất khẩu có nguy cơ trung bình về dịch hại thực vật
- Thức ăn gia súc, gia cầm
- Phân bón
- Thuốc trừ sâu, bệnh
- Máy móc, thiết bị nông nghiệp
Doanh nghiệp cần tra cứu danh mục chi tiết tại các Thông tư liên quan của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn để biết chính xác các mặt hàng thuộc diện kiểm dịch thực vật khi nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
Bộ hồ sơ xin cấp giấy kiểm dịch thực vật
Theo quy định pháp luật, bộ hồ sơ xin cấp Giấy kiểm dịch thực vật nhập khẩu bao gồm:
- Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật (theo mẫu quy định)
- Bản sao chụp hoặc bản điện tử hoặc bản chính Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật do cơ quan kiểm dịch thực vật có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp (Trường hợp chủ vật thể nộp bản sao chụp hoặc bản điện tử Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, phải nộp bản chính trước khi được cấp Giấy kiểm dịch thực vật nhập khẩu, quá cảnh và vận chuyển nội địa cho lô vật thể.)
- Bản chính hoặc bản điện tử hoặc bản sao chứng thực Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu (trường hợp quy định phải có Giấy phép)
Cơ quan cấp Giấy kiểm dịch thực vật
Doanh nghiệp có thể xin Giấy kiểm dịch thực vật tại các cơ quan kiểm dịch thực vật. Cục Bảo vệ thực vật trực thuộc Bộ Nông nghiệp & Phát triển nông thôn quản lý 9 Chi cục kiểm dịch thực vật trên toàn quốc.
Danh sách Chi cục kiểm dịch thực vật
- Vùng 1: Số 2 Trần Quang Khải, thành phố Hải Phòng
- Vùng 2: 28 Mạc Đĩnh Chi, Phường Đakao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Vùng 3: 146 Hoàng Diệu, thành phố Đà Nẵng
- Vùng 4: 66 Lê Hồng Phong, thành phố Quy nhơn, tỉnh Bình Định
- Vùng 5: 149 Hồ Đắc Di, Đống Đa, Thành phố Hà Nội
- Vùng 6: 28 Trần Phú, Thành phố Vinh, Nghệ An
- Vùng 7: 98B Ngô Quyền, Phường Đông Kinh, Thành phố Lạng Sơn
- Vùng 8: 007 đường Nguyễn Huệ, Thành phố Lào Cai
- Vùng 9: 386B đường Cách mạng tháng 8, Thành phố Cần Thơ
Quy trình thủ tục cấp Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu
Để đảm bảo hàng hóa xuất khẩu đáp ứng yêu cầu kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình xin cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật theo quy định của pháp luật. Dưới đây là các bước chi tiết trong quy trình:
Quy trình và thủ tục cấp giấy kiểm dịch thực vật
Bước 1: Đăng ký kiểm dịch thực vật
Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật cho cơ quan kiểm dịch thực vật gần nhất.
Hồ sơ bao gồm:
- Đơn xin cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (theo mẫu quy định).
- Tờ khai thông tin chi tiết về lô hàng.
- Hợp đồng thương mại (hoặc hóa đơn thương mại).
- Giấy phép xuất khẩu (nếu có).
- Giấy chứng nhận chất lượng (nếu có).
- Các giấy tờ khác liên quan (nếu có).
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Cơ quan kiểm dịch thực vật tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 01 ngày làm việc.
Hồ sơ hợp lệ sẽ được tiếp tục xử lý, hồ sơ không hợp lệ sẽ được trả lại doanh nghiệp kèm theo thông báo cụ thể về lý do.
Bước 3: Kiểm tra lô hàng
Cơ quan kiểm dịch thực vật sẽ kiểm tra lô hàng tại địa điểm do doanh nghiệp đề nghị (cơ sở sản xuất, nơi xuất phát, nơi bảo quản nội địa hoặc cửa khẩu xuất).
Việc kiểm tra bao gồm:
- Kiểm tra thực tế lô hàng để xác định tình trạng phytosanitary.
- Lấy mẫu xét nghiệm (nếu cần thiết).
- Cán bộ kiểm tra sẽ lập biên bản kiểm tra và thông báo kết quả cho doanh nghiệp.
Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
Trường hợp lô hàng đáp ứng yêu cầu kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu:
- Cơ quan kiểm dịch thực vật sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho doanh nghiệp trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi hoàn tất kiểm tra.
- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật có giá trị trong vòng 06 tháng kể từ ngày cấp.
Trường hợp lô hàng không đáp ứng yêu cầu kiểm dịch thực vật
- Cơ quan kiểm dịch thực vật sẽ thông báo cho doanh nghiệp biết và yêu cầu thực hiện các biện pháp khắc phục.
- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật sẽ không được cấp cho đến khi lô hàng đáp ứng đầy đủ yêu cầu kiểm dịch thực vật.
Việc thực hiện đúng quy trình xin cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo hàng hóa xuất khẩu đáp ứng các yêu cầu quốc tế về kiểm dịch thực vật, góp phần thúc đẩy thương mại quốc tế.
Mẫu giấy kiểm dịch thực vật nhập khẩu mới nhất hiện nay
Mẫu đơn đề nghị kiểm dịch thực vật nhập khẩu mới nhất 2024
Mẫu giấy kiểm dịch thực vật nhập khẩu mới nhất
Một số tường hợp cần thông báo cho nước xuất khẩu hoặc các cơ quan liên quan khi làm giấy kiểm dịch thực vật
Để đảm bảo an ninh thực vật và quản lý hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu, quy định về việc thông báo liên quan đến Giấy kiểm dịch thực vật được quy định chi tiết như sau:
Thông báo cho nước xuất khẩu
Cục Bảo vệ thực vật có trách nhiệm thông báo cho cơ quan kiểm dịch thực vật của nước xuất khẩu trong các trường hợp sau:
- Phát hiện vật thể nhập khẩu nhiễm các loại đối tượng kiểm dịch thực vật, đối tượng cần kiểm soát bởi Việt Nam hoặc sinh vật gây hại độc hại.
- Vật thể nhập khẩu chưa được phép vào Việt Nam.
- Vật thể nhập khẩu thiếu Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật từ cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu.
- Vật thể nhập khẩu vi phạm các quy định khác về kiểm dịch thực vật khi nhập khẩu vào Việt Nam.
- Mục đích của việc thông báo là để phối hợp xử lý, ngăn chặn nguy cơ dịch hại thực vật lây lan và đảm bảo tuân thủ các quy định quốc tế về kiểm dịch thực vật.
Thông báo cho chủ vật thể và các cơ quan liên quan
Cơ quan kiểm dịch thực vật có trách nhiệm thông báo cho chủ vật thể hoặc các cơ quan liên quan trong các trường hợp sau:
- Tương tự như các trường hợp thông báo cho nước xuất khẩu như đã nêu ở trên.
- Khi lô vật thể là giống cây trồng hoặc sinh vật có ích.
- Mục đích của việc thông báo là để chủ vật thể được biết về tình trạng lô hàng, có biện pháp xử lý phù hợp và đảm bảo an toàn cho hoạt động sản xuất, kinh doanh.
SSR Logistics – Đơn vị làm thủ tục hải quan uy tín thực hiện xin cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
Xuất nhập khẩu hàng hóa có liên quan đến thực vật luôn đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về kiểm dịch thực vật. Việc xin cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là một thủ tục quan trọng nhưng cũng phức tạp, tốn thời gian và đòi hỏi nhiều chuyên môn. Hiểu được điều này, SSR Logistics ra đời với sứ mệnh trở thành đối tác uy tín hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xin cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Tại sao nên chọn SSR Logistics
- Đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm
- Quy trình chuyên nghiệp
- Hỗ trợ tận tình 24/7
- Giá cả cạnh tranh
Dịch vụ thủ tục hải quan xin giấy kiểm dịch thực vật của SSR Logistics
Dịch vụ xin cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật của SSR Logistics bao gồm:
- Tư vấn miễn phí về thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đầy đủ, chính xác
- Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xin cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
- Tư vấn giải pháp xử lý trong trường hợp phát sinh vấn đề
- Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu
Với SSR Logistics, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về việc xin cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.
Qua bài viết này, SSR Logistics mong rằng quý khách hàng đã có cái nhìn tổng quan về giấy kiểm dịch thực vật. Để khám phá thêm kiến thức đa dạng trong lĩnh vực Logistics, quý vị có thể truy cập Chuyên mục Kiến thức Logistics trên trang web của chúng tôi.
SSR Logistics hi vọng có cơ hội được trở thành đối tác đồng hành của quý khách, đem đến những giải pháp tối ưu nhất cho công việc kinh doanh xuất nhập khẩu. Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ của chúng tôi, hãy liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết.
Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, mạng lưới đối tác rộng lớn và các giải pháp vận chuyển, thủ tục hải quan linh hoạt, SSR Logistics tự tin mang đến cho quý khách hàng một dịch vụ hoàn hảo nhất, phản ánh năng lực và cam kết của chúng tôi.
Doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn về thủ tục hải quan, hãy liên hệ với SSR Logistics qua Hotline (+84) 911 988 484 hoặc để lại thông tin tại đây để được tư vấn cụ thể.
Với hệ thống kho bãi hiện đại cùng đội ngũ nhân viên vận chuyển kinh nghiệm, SSR Logistics cung cấp đa dạng các dịch vụ hỗ trợ đi kèm như: thủ tục hải quan, cho thuê kho bãi, vận tải nội địa, vận tải quốc tế với đường biển, đường hàng không và chuyển phát nhanh quốc tế.
