HS Code đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Mã này thường xuất hiện trên nhiều loại chứng từ quan trọng như tờ khai hải quan, chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (CO/CQ), hóa đơn thương mại,… HS Code không chỉ là dữ liệu cơ bản mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến thuế suất và giá cả của hàng hóa khi xuất nhập khẩu. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mã HS Code và cách tra mã HS Code chính xác, đơn giản để doanh nghiệp tham khảo. 

HS Code là gì? 

HS Code (Harmonized Commodity Description and Coding System) là hệ thống mã hóa hàng hóa quốc tế do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) phát triển. Hệ thống này gồm 8 hoặc 10 số, chuẩn hóa tên, tính chất, và phân loại hàng hóa trên toàn cầu. 

HS Code rất quan trọng trong việc xác định thuế suất và quản lý thương mại quốc tế. Mã này áp dụng cho cả hàng hóa hữu hình và vô hình, dựa trên mã của vật chứa đựng chúng. 

Ý nghĩa của HS Code trong xuất nhập khẩu 

HS Code nhờ được chuẩn hóa toàn cầu nên tránh được các tranh chấp thương mại do khác biệt ngôn ngữ địa phương. 

Ngoài ra, mã HS còn đóng vai trò quan trọng trong việc xác định thuế suất, quản lý thương mại quốc tế, và thực hiện các hiệp định thương mại. Nó là cơ sở cho các cơ quan hải quan, cơ quan thuế và phòng thương mại cấp phép hàng hóa xuất nhập khẩu. Đồng thời hỗ trợ thống kê thương mại và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả. 

Đối với doanh nghiệp, sử dụng đúng Mã HS Code là đảm bảo tuân thủ pháp luật và hưởng các lợi ích từ các hiệp định thương mại. Ngược lại, phân loại sai có thể dẫn đến khó khăn trong giao hàng, giám định và rủi ro pháp lý và tài chính. 

Cấu trúc của HS Code   

Để tra cứu mã HS Code, chúng ta sử dụng biểu thuế. Bố cục biểu thuế gồm 21 phần và được chia thành 98 chương. Cụ thể: 

21 phần bao gồm: 

• Động vật, thực vật, khoáng sản, plastic, cao su; 

• Sản phẩm đá, đồ trang sức, sản phẩm dệt; 

• Máy móc, thiết bị điện, xe cộ, và dụng cụ. 

98 chương gồm: 

• 97 chương đầu phân loại hàng hóa chung; 

• Chương 98 phân loại hàng hóa ưu đãi riêng (hàng hóa mua bởi Bộ Quốc phòng). 

Doanh nghiệp thường chỉ cần quan tâm đến 97 chương đầu tiên, và chỉ có hàng hóa hữu hình mới được định danh trong biểu thuế. 

Nhóm: gồm 2 ký tự sau chương, thể hiện phân loại nhóm sản phẩm. 

Phân nhóm: gồm 2 ký tự sau nhóm, chi tiết hơn dưới nhóm. 

Phân nhóm phụ: các ký tự cuối cùng do mỗi quốc gia quy định. 

Lưu ý: Phần, chương, nhóm và phân nhóm (6 số đầu) mang tính quốc tế, riêng phân nhóm phụ có thể thay đổi tùy theo quy định của từng quốc gia. 

Việt Nam hiện áp dụng mã HS Code với hàng hóa là 8 số. Một số quốc gia khác có thể sử dụng mã 10 – 12 số.

Cấu trúc của mã HS Code 

Ví dụ: Khi nhìn vào mã HS Code 420211100, ta có thể hoàn toàn lấy được các thông tin sau: 

– 42: Thể hiện Chương – Các sản phẩm bằng da thuộc; yên cương và bộ yên cương; các mặt hàng du lịch, túi xách và các loại đồ chứa tương tự; các sản phẩm làm từ ruột động vật (trừ tơ từ ruột con tằm). 

– 02: Thể hiện Nhóm – Hòm, vali, xắc đựng đồ nữ trang, cặp tài liệu, cặp sách, túi, cặp đeo vai cho học sinh và các loại đồ chứa tương tự. 

– 11: Thể hiện Phân nhóm – Mặt ngoài bằng da thuộc hoặc da thuộc tổng hợp 

– 10: Thể hiện Phân nhóm phụ của Quốc gia – Vali hoặc túi, cặp có kích thước tối đa 56cm x 45cm x 25cm

Cách tra mã HS Code đơn giản, chính xác   

Để tra cứu mã, chúng ta tuân theo 6 quy tắc lần lượt từ quy tắc 1 đến quy tắc 6. Chỉ sử dụng quy tắc sau khi quy tắc trước không thể áp dụng. 

Quy tắc tra mã HS Code chính xác

Quy tắc 1: Chú giải chương & Tên định danh 

Tên các phần, chương và phân chương trong hệ thống mã HS Code không có giá trị pháp lý trong việc phân loại hàng hóa. Chúng chỉ giúp định hình loại hàng thuộc phần nào và chương nào. Do tên gọi của các phần, chương và phân chương không thể bao quát hết tất cả sản phẩm, chúng ta cần dựa vào chú giải và phân nhóm để phân loại chính xác. 

Chú giải của từng chương là yếu tố quyết định trong việc phân loại hàng hóa trong chương đó và có giá trị xuyên suốt trong tất cả các quy tắc khác. Vì vậy, khi tra cứu mã HS Code, cần phải kiểm tra kỹ lưỡng chú giải của phần và chương liên quan để xác định mã sản phẩm một cách chính xác. 

Ví dụ: Xác định mã HS của tủ lạnh 230 lít Toshiba 

Bước 1: Định hình khu vực: Có thể áp vào chương 84: Lò phản ứng hạt nhân, nồi hơi, máy và trang thiết bị cơ khí; các bộ phận của chúng 

Bước 2: Đọc chú giải khu vực đó (nếu có) 

Bước 3: Đọc chương 84 và xem chú giải chương đó: xác định tủ lạnh 230 Toshiba thuộc nhóm 8418 và mã HS chính xác là: 84181011 

Quy tắc 2: Sản phẩm chưa hoàn thiện & Hợp chất cùng nhóm 

Quy tắc 2a: Sản phẩm chưa hoàn thiện 

Một mặt hàng chưa hoàn chỉnh, thiếu một vài bộ phận, nhưng vẫn có đặc tính và công dụng như sản phẩm hoàn thiện sẽ được phân loại theo mã của sản phẩm đã hoàn thiện. 

Quy tắc 2b: Hỗn hợp và hợp chất của các nguyên liệu hoặc các chất 

Quy tắc này áp dụng cho các sản phẩm là hỗn hợp của nhiều nguyên liệu và chất liệu. Nếu hỗn hợp hoặc hợp chất của các nguyên liệu hoặc chất liệu thuộc cùng một nhóm, chúng sẽ được phân loại trong nhóm đó. Tuy nhiên, nếu hỗn hợp hoặc hợp chất bao gồm các nguyên liệu hoặc chất liệu thuộc các nhóm khác nhau, mã HS Code sẽ được xác định dựa trên thành phần chính của hỗn hợp. 

Quy tắc 3: Hàng hóa thoạt nhìn nằm ở nhiều nhóm 

Quy tắc 3a 

Hàng hóa được mô tả ở nhiều nhóm thì nhóm nào có mô tả cụ thể nhất sẽ được ưu tiên hơn các nhóm có mô tả khái quát. 

Quy tắc 3b 

Hàng hóa được cấu thành từ nhiều sản phẩm, mỗi sản phẩm có thể thuộc nhiều nhóm nhiều chương khác nhau. Do đó, phân loại bộ sản phẩm đó vào sản phẩm mang đặt tính tính nhất của bộ đó. 

Quy tắc 3c 

Khi không áp dụng được quy tắc 3a hoặc 3b, hàng hóa sẽ được phân loại theo Quy tắc 3c. Hàng hóa sẽ được phân loại vào nhóm có thứ tự sau cùng trong số các nhóm cùng được xem xét để phân loại. 

Quy tắc 4: Phân loại theo hàng hóa giống chúng nhất 

So sánh hàng hóa cần phân loại với hàng hóa đã được phân loại trước đó dựa trên các yếu tố như mô tả, đặc điểm, tính chất và mục đích sử dụng. Sau khi so sánh, hàng hóa sẽ được xếp vào nhóm của hàng hóa tương tự nhất. 

Quy tắc 5: Hộp đựng, bao bì 

Quy tắc 5a: Hộp, túi, bao và các loại bao bì chứa đựng tương tự 

Các loại bao bì, hộp đựng đặc biệt hoặc có hình dạng cụ thể để chứa đựng hàng hóa hoặc bộ hàng hóa xác định, có khả năng sử dụng lâu dài và đi kèm với sản phẩm khi bán, sẽ được phân loại cùng với những sản phẩm đó. Tuy nhiên, quy tắc này không áp dụng đối với bao bì có giá trị hoặc tính chất nổi trội hơn so với hàng hóa bên trong. 

Quy tắc 5b: Bao bì 

Quy tắc này quy định việc phân loại bao bì thông thường dùng để đóng gói và chứa đựng hàng hóa khi nhập khẩu cùng với hàng hóa (túi nilon, hộp carton,…). Tuy nhiên, quy tắc này không áp dụng cho bao bì kim loại có thể tái sử dụng. 

Quy tắc 6: Giải thích cách phân loại và so sánh cho đúng 

Phân loại hàng hóa vào các phân nhóm của cùng một nhóm phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về nội dung của từng phân nhóm, phù hợp với các chú giải của từng phân nhóm và phù hợp với chú giải của các chương có liên quan. Khi so sánh sản phẩm giữa các nhóm hoặc các phân nhóm khác nhau, phải thực hiện so sánh trên cùng một cấp độ. 

Lợi ích của việc tra mã HS Code chính xác 

Việc tra mã chính xác mang lại nhiều lợi ích quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu: 

• Giảm thiểu rủi ro, tránh tình trạng hàng hóa bị tạm giữ hoặc trả về, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí. 

• Tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu, tránh các hậu quả pháp lý như bị phạt tiền hoặc kiện tụng. 

• Tránh các khoản phí không cần thiết và phạt tiền do vi phạm quy định, từ đó giảm thiểu chi phí tổng thể trong hoạt động xuất nhập khẩu. 

• Hỗ trợ tìm kiếm thông tin về quy định pháp luật và các khoản phí một cách nhanh chóng và chính xác. Từ đó nâng cao hiệu quả trong quản lý và thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu.

SSR Logistics – Đơn vị tra cứu mã HS Code chính xác và làm thủ tục hải quan uy tín, trọn gói  

Mã HS Code là bắt buộc phải có trong quá trình xuất nhập khẩu. Hiểu được tầm quan trọng này, SSR Logistics ra đời với sứ mệnh trở thành đối tác uy tín hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tra cứu mã HS Code chính xác và làm thủ tục hải quan uy tín, trọn gói. 

Tại sao nên chọn SSR Logistics? 

• Đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm 

• Quy trình chuyên nghiệp 

• Hỗ trợ tận tình 24/7 

• Giá cả cạnh tranh 

SSR Logistics tra cứu mã HS Code chính xác và làm thủ tục hải quan uy tín, trọn gói 

Tra cứu mã HS Code chính xác và làm thủ tục hải quan uy tín, trọn gói của SSR Logistics bao gồm:  

• Tư vấn miễn phí về Thủ tục hải quan 

• Hỗ trợ chuẩn bị Thủ tục hải quan đầy đủ, chính xác 

• Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ Thủ tục hải quan  

• Tư vấn giải pháp xử lý trong trường hợp phát sinh vấn đề 

• Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu 

Với SSR Logistics, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về việc tra cứu mã HS Code chính xác và làm thủ tục hải quan uy tín, trọn gói. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.

Qua bài viết này, SSR Logistics mong rằng quý khách hàng đã có cái nhìn tổng quan về mã HS Code trong xuất nhập khẩu. Để khám phá thêm kiến thức đa dạng trong lĩnh vực Logistics, quý vị có thể truy cập Chuyên mục Kiến thức Logistics trên trang web của chúng tôi. 

SSR Logistics hi vọng có cơ hội được trở thành đối tác đồng hành của quý khách, đem đến những giải pháp tối ưu nhất cho công việc kinh doanh xuất nhập khẩu. Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ của chúng tôi, hãy liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết. 

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, mạng lưới đối tác rộng lớn và các giải pháp vận chuyển, thủ tục hải quan linh hoạt, SSR Logistics tự tin mang đến cho quý khách hàng một dịch vụ hoàn hảo nhất, phản ánh năng lực và cam kết của chúng tôi. 

Doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn về thủ tục hải quan, hãy liên hệ với SSR Logistics qua Hotline (+84) 911 988 484 hoặc để lại thông tin tại đây để được tư vấn cụ thể. 

Với hệ thống kho bãi hiện đại cùng đội ngũ nhân viên vận chuyển kinh nghiệm, SSR Logistics cung cấp đa dạng các dịch vụ hỗ trợ đi kèm như: thủ tục hải quan, cho thuê kho bãi, vận tải nội địa, vận tải quốc tế với đường biển, đường hàng không và chuyển phát nhanh quốc tế.