Với xu thế hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, hoạt động xuất nhập khẩu ngày một gia tăng, kéo theo yêu cầu tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp lý. “Giấy phép nhập khẩu” là yếu tố không thể thiếu đối với doanh nghiệp khi nhập hàng từ nước ngoài vào Việt Nam. Việc xin giấy phép không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp quá trình thông quan nhanh chóng, thuận lợi hơn. Cùng SSR Logistics tìm hiểu chi tiết về các bước, thủ tục và những lưu ý khi xin “giấy phép nhập khẩu” trong bài viết dưới đây.

Giấy phép nhập khẩu là gì? 

Giấy phép nhập khẩu là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép các tổ chức và cá nhân nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam theo quy định. Đây là điều kiện bắt buộc đối với những mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành hoặc có yêu cầu kiểm soát đặc biệt. 

Giấy phép nhập khẩu không chỉ xác định rõ ràng số lượng và loại hàng hóa được phép nhập khẩu mà còn quy định thời gian hiệu lực của giấy phép. Điều này đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra đúng quy định pháp luật, tránh các rủi ro về pháp lý và hỗ trợ việc kiểm soát chất lượng, an toàn của hàng hóa nhập khẩu.

Giấy phép nhập khẩu máy in được thực hiện bởi SSR Logistics

Các loại giấy phép nhập khẩu 

Giấy phép nhập khẩu có thể được phân loại theo hai tiêu chí chính: phương thức cấp phép và đối tượng được cấp phép. 

Dựa vào phương thức cấp phép 

• Giấy phép nhập khẩu tự động: Loại giấy phép được cơ quan có thẩm quyền cấp ngay sau khi tổ chức hoặc cá nhân nộp đủ hồ sơ hợp lệ, không cần xem xét thêm các điều kiện đặc biệt. Loại giấy phép này thường áp dụng cho các hàng hóa không thuộc diện kiểm soát nghiêm ngặt. 

• Giấy phép nhập khẩu không tự động: Loại giấy phép này yêu cầu cơ quan nhà nước xem xét và đánh giá hồ sơ cũng như các điều kiện cụ thể trước khi cấp phép. Quy trình này thường áp dụng cho các mặt hàng nhạy cảm, có yêu cầu về an toàn, sức khỏe, môi trường hoặc nằm trong danh mục quản lý đặc biệt. 

Dựa vào đối tượng cấp phép 

• Giấy phép nhập khẩu cho thương nhân: Loại giấy phép này chỉ cấp cho các doanh nghiệp, thương nhân có giấy phép đăng ký kinh doanh và hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu. Đây là nhóm đối tượng chính tham gia vào hoạt động thương mại quốc tế. 

• Giấy phép nhập khẩu cho cơ quan, tổ chức, cá nhân khác: Đây là loại giấy phép cấp cho các tổ chức, cá nhân không phải thương nhân nhưng có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa cho các mục đích cụ thể như nghiên cứu, sử dụng nội bộ hoặc phục vụ các dự án đặc biệt. 

Các mặt hàng phải xin giấy phép nhập khẩu 

Theo quy định tại Phụ lục III của Nghị định 69/2018/NĐ-CP, danh mục hàng hóa nhập khẩu cần có giấy phép bao gồm các nhóm hàng có ảnh hưởng lớn đến sức khỏe, an toàn quốc gia, môi trường và lợi ích công cộng. Cụ thể: 

• Dược phẩm và sản phẩm liên quan: Bao gồm thuốc, nguyên liệu làm thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, và các hóa chất, chế phẩm như diệt côn trùng, diệt khuẩn, diệt nấm, diệt chuột, diệt mối, diệt rệp. 

Dược phẩm và các sản phẩm liên quan là một trong những mặt hàng cần xin giấy phép nhập khẩu 

• Máy móc và thiết bị công nghệ: Các máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ, phần mềm, nguyên liệu và vật tư nhập khẩu để sản xuất theo quy định về quản lý công nghệ cũng cần có giấy phép nhập khẩu. 

Máy móc và thiết bị công nghệ là một trong những mặt hàng cũng cần có giấy phép nhập khẩu 

• Hàng hóa ảnh hưởng đến sức khỏe, môi trường và an ninh quốc gia: 

+) Môi trường: Phế liệu, chất thải, hóa chất độc hại, chất phóng xạ, và các loài động thực vật hoang dã quý hiếm nằm trong diện bảo vệ. 

+) Sức khỏe con người: Các mặt hàng như thuốc, nguyên liệu làm thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng và hóa chất có tác động đến sức khỏe cộng đồng.
+) An toàn quốc gia và lợi ích công cộng: Bao gồm vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ, tiền chất nổ, thiết bị, vật tư liên quan đến quốc phòng, an ninh, hóa chất và chất phóng xạ. 

Những mặt hàng này phải được kiểm soát chặt chẽ và cần có giấy phép nhập khẩu từ cơ quan có thẩm quyền nhằm đảm bảo an toàn, bảo vệ môi trường và lợi ích quốc gia. 

Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu  

Xin giấy phép nhập khẩu ở đâu? 

Theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP, thẩm quyền cấp giấy phép nhập khẩu được phân chia theo lĩnh vực quản lý của các cơ quan nhà nước: 

• Bộ Công Thương: Cấp giấy phép cho các hàng hóa trong Danh mục hàng hóa nhập khẩu có điều kiện (Phụ lục III Nghị định 69/2018/NĐ-CP), trừ các mặt hàng do các bộ khác quản lý. 

• Các bộ, ngành khác: Cấp giấy phép nhập khẩu đối với hàng hóa thuộc lĩnh vực quản lý chuyên ngành của họ, theo quy định tại Phụ lục III của Nghị định 69/2018/NĐ-CP. Cụ thể: 

+) Bộ Y tế: Cấp giấy phép cho thuốc, nguyên liệu làm thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng. 

+) Bộ Tài nguyên và Môi trường: Chịu trách nhiệm với hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, phế liệu, chất thải, chất phóng xạ. 

+) Bộ Khoa học và Công nghệ: Quản lý cấp phép cho máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ, phần mềm, thiết bị phần mềm, nguyên liệu, và vật tư nhập khẩu phục vụ sản xuất. 

+) Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn: Cấp phép nhập khẩu động vật, thực vật hoang dã nguy cấp. 

+) Bộ Quốc phòng: Cấp phép cho vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ, hóa chất liên quan đến quốc phòng, an ninh. 

Hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu 

Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu bao gồm: 

• Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu: 1 bản chính. 

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: 1 bản sao có đóng dấu của thương nhân. 

• Hợp đồng mua bán hàng hóa nhập khẩu: 1 bản sao có đóng dấu của thương nhân. 

• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa: 1 bản sao có đóng dấu của thương nhân. 

• Chứng từ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa: 1 bản sao có đóng dấu của thương nhân. 

• Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật. 

Tùy từng loại hàng hóa, cơ quan nhà nước có thể yêu cầu bổ sung thêm các giấy tờ khác. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu được lập thành 1 bộ và nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền. 

Quy trình xin giấy phép nhập khẩu 

Theo quy định tại Điều 13 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, quy trình xin giấy phép nhập khẩu bao gồm các bước sau: 

Quy trình xin giấy phép nhập khẩu gồm 6 bước 

Chuẩn Bị Hồ Sơ 

Các tổ chức và cá nhân có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa thuộc danh mục phải xin giấy phép cần chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp giấy phép theo quy định tại Điều 12 của nghị định. 

Nộp Hồ Sơ 

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu có thể được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền phụ trách cấp giấy phép. 

Tiếp Nhận Hồ Sơ 

Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính đầy đủ cũng như hợp lệ của các tài liệu đã nộp. 

Xem Xét Hồ Sơ 

Sau khi tiếp nhận, cơ quan nhà nước sẽ tiến hành xem xét hồ sơ và các điều kiện liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa theo quy định pháp luật. 

Quyết Định Cấp Giấy Phép 

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ ra quyết định cấp giấy phép nhập khẩu hoặc thông báo từ chối nếu hồ sơ không đủ điều kiện. 

Nhận Giấy Phép 

Tổ chức hoặc cá nhân sẽ nhận giấy phép nhập khẩu tại cơ quan nhà nước đã cấp phép sau khi có thông báo phê duyệt. 

Quy trình này giúp đảm bảo rằng mọi hoạt động nhập khẩu diễn ra một cách hợp pháp và hiệu quả.

Tra cứu giấy phép nhập khẩu 

Có hai phương thức để tra cứu giấy phép nhập khẩu: 

Cách 1 – Tra cứu trên Cổng thông tin một cửa quốc gia 

Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin một cửa quốc gia tại: https://www.gov.vn/. 

Bước 2: Chọn mục Nhấp vào mục “Tra cứu”. 

Bước 3: Chọn loại tra cứu: Chọn “Tra cứu giấy phép nhập khẩu”. 

Bước 4: Nhập mã số giấy phép nhập khẩu hoặc số tờ khai hải quan. 

Bước 5: Nhấn vào nút “Tìm kiếm”. 

Thông tin hiển thị bao gồm: 

• Mã số giấy phép nhập khẩu; 

• Số tờ khai hải quan; 

• Tên hàng hóa; 

• Số lượng hàng hóa; 

• Đơn vị tính; 

• Trị giá hàng hóa; 

• Ngày cấp giấy phép; 

• Ngày hết hạn giấy phép. 

Cách 2 – Tra cứu trên trang thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép nhập khẩu 

Bước 1: Truy cập vào trang thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép nhập khẩu. 

Bước 2: Tìm kiếm “Tra cứu giấy phép nhập khẩu”. 

Bước 3: Nhập mã số giấy phép hoặc số tờ khai hải quan. 

Bước 4: Nhấn vào nút “Tìm kiếm”. 

Kết quả tra cứu sẽ bao gồm các thông tin tương tự như trên Cổng thông tin một cửa quốc gia. 

Ngoài ra, bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép nhập khẩu để được hỗ trợ thêm. 

SSR Logistics là đơn vị cung cấp dịch vụ xin giấy phép nhập khẩu nhanh chóng, uy tín, tiết kiệm 

Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu là quy trình tương đối phức tạp, tốn thời gian và đòi hỏi nhiều chuyên môn. Hiểu được điều này, SSR Logistics ra đời với sứ mệnh trở thành đối tác uy tín hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện Giấy phép nhập khẩu nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí. 

Tại sao nên chọn SSR Logistics? 

• Đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm 

• Quy trình chuyên nghiệp 

• Hỗ trợ tận tình 24/7 

• Giá cả cạnh tranh 

Dịch vụ xin giấy phép nhập khẩu chất lượng, uy tín của SSR Logistics 

Dịch vụ xin Giấy phép nhập khẩu của SSR Logistics bao gồm:  

• Tư vấn miễn phí mọi thắc mắc của khách hàng về quá trình xuất – nhập khẩu 

• Hỗ trợ chuẩn bị Giấy phép nhập khẩu đầy đủ, chính xác 

• Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ Giấy phép Nhập khẩu 

• Tư vấn giải pháp xử lý trong trường hợp phát sinh vấn đề 

• Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu 

Với SSR Logistics, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về việc thực hiện Giấy phép nhập khẩu. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí. 

Qua bài viết này, SSR Logistics mong rằng quý khách hàng đã có thể hiểu rõ hơn về Giấy phép nhập khẩu. Để khám phá thêm kiến thức đa dạng trong lĩnh vực Logistics, quý vị có thể truy cập Chuyên mục Kiến thức Logistics trên trang web của chúng tôi. 

SSR Logistics hi vọng có cơ hội được trở thành đối tác đồng hành của quý khách, đem đến những giải pháp tối ưu nhất cho công việc kinh doanh xuất nhập khẩu. Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ của chúng tôi, hãy liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết. 

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, mạng lưới đối tác rộng lớn và các giải pháp vận chuyển, thủ tục hải quan linh hoạt, SSR Logistics tự tin mang đến cho quý khách hàng một dịch vụ hoàn hảo nhất, phản ánh năng lực và cam kết của chúng tôi. 

Doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn về thủ tục hải quan, hãy liên hệ với SSR Logistics qua Hotline (+84) 911 988 484 hoặc để lại thông tin tại đây để được tư vấn cụ thể. 

Với hệ thống kho bãi hiện đại cùng đội ngũ nhân viên vận chuyển kinh nghiệm, SSR Logistics cung cấp đa dạng các dịch vụ hỗ trợ đi kèm như: thủ tục hải quan, cho thuê kho bãi, vận tải nội địa, vận tải quốc tế với đường biển, đường hàng không và chuyển phát nhanh quốc tế.