Phân luồng tờ khai hải quan là quy trình phân loại hàng hóa XNK dựa trên mức độ rủi ro để áp dụng các biện pháp kiểm tra phù hợp. Đây là công cụ quan trọng giúp cơ quan Hải quan nâng cao hiệu quả quản lý, đồng thời tạo thuận lợi cho hoạt động XNK của doanh nghiệp.
Bài viết sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin cơ bản về phân luồng tờ khai hải quan, bao gồm khái niệm, mục đích, ý nghĩa, các bước thực hiện quy trình phân luồng hải quan. Hy vọng qua đó, bạn đọc có thêm hiểu biết về chính sách hiện đại hóa quản lý hải quan này.
Phân luồng tờ khai hải quan
Khái niệm phân luồng tờ khai hải quan
Phân luồng tờ khai hải quan là quá trình cơ quan hải quan phân loại các tờ khai khai báo hàng hóa xuất nhập khẩu của doanh nghiệp vào các luồng có mức độ kiểm tra, giám sát và xử lý khác nhau. Việc phân luồng dựa trên các nguyên tắc quản lý rủi ro, lựa chọn đúng đắn các đối tượng cần ưu tiên giải quyết hoặc cần kiểm tra, giám sát chặt chẽ.
Cụ thể, tờ khai hải quan sau khi được nộp vào hệ thống, cơ quan hải quan sẽ phân tích, đánh giá dựa trên các tiêu chí rủi ro để quyết định chia vào luồng xanh, luồng vàng hay luồng đỏ. Mỗi luồng sẽ có quy trình xử lý khác nhau về thời gian, kiểm tra, yêu cầu bổ sung giấy tờ nhằm đảm bảo hiệu quả công việc.
Mục đích của phân luồng tờ khai hải quan
- Nâng cao hiệu quả hoạt động giám sát, kiểm tra hải quan bằng cách tập trung nguồn lực vào các đối tượng có rủi ro cao.
- Giảm bớt gánh nặng cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu có uy tín, tuân thủ tốt các quy định.
- Đẩy nhanh tiến độ xử lý, thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Bảo đảm sự công bằng, minh bạch trong hoạt động đánh giá, kiểm tra hải quan.
Phân luồng tờ khai hải quan
Ý nghĩa
Việc phân luồng tờ khai hải quan sẽ giúp cơ quan chức năng phát huy hiệu quả công tác quản lý rủi ro, nâng cao trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc tuân thủ pháp luật. Đồng thời góp phần thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu được diễn ra thuận lợi, an toàn, đúng quy định.
Các loại luồng trong phân luồng hải quan
Luồng Xanh (Green Lane) – Luồng xanh hải quan là gì?
Ký hiệu tờ khai luồng xanh: Mã ký hiệu 1
Luồng xanh hải quan là luồng ưu tiên thông quan nhanh chóng dành cho hàng hóa xuất nhập khẩu đã đáp ứng tốt các yêu cầu về hải quan.
Đặc điểm của Luồng xanh:
- Áp dụng đối với hàng hóa có mức độ rủi ro thấp.
- Hàng hóa đã tuân thủ đầy đủ các quy định về khai báo, thủ tục hải quan.
- Tờ khai điện tử được hệ thống xử lý và thông quan nhanh chóng.
- Không yêu cầu kiểm tra thêm bất kỳ giấy tờ hồ sơ nào.
Áp dụng Luồng xanh cho các trường hợp:
- Doanh nghiệp nhập khẩu là đối tác tin cậy, có uy tín với hàng hóa có lịch sử xuất khẩu an toàn và đáng tin cậy.
- Hàng hóa là nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, đã được xác minh và kiểm tra tại cảng xuất khẩu hoặc các điểm trước đó.
- Các thông tin trên tờ khai chính xác, đầy đủ, khớp với giấy tờ kèm theo.
- Tuân thủ đầy đủ các quy định hải quan và thông quan trước khi nhập cảnh.
Việc áp dụng Luồng xanh giúp rút ngắn thời gian thông quan, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Luồng Vàng (Yellow Lane) – Luồng vàng hải quan là gì?
Ký hiệu tờ khai luồng vàng: Mã ký hiệu 2
Luồng vàng hải quan được áp dụng cho hàng hóa xuất nhập khẩu có mức độ rủi ro trung bình, thấp hơn luồng đỏ nhưng vẫn cần một số kiểm tra để xác minh.
Đặc điểm luồng vàng:
- Không phải là hàng hoá nghi vấn hay vi phạm nghiêm trọng các quy định.
- Có thể đã qua kiểm tra bởi hải quan nước xuất khẩu.
- Được lựa chọn kiểm tra ngẫu nhiên để đảm bảo tính tuân thủ.
- Thông tin khai báo đa phần đầy đủ nhưng có thể cần làm rõ một số chi tiết.
Áp dụng luồng vàng cho các trường hợp:
- Hàng điện tử, máy móc thiết bị có giá trị cao.
- Lần đầu nhập khẩu hoặc thay đổi mặt hàng so với trước.
- Một vài thông tin trên tờ khai cần kiểm tra thêm tính chính xác.
Luồng vàng có thời gian thông quan nhanh hơn luồng đỏ nhưng doanh nghiệp cần cung cấp đúng, đủ thông tin, giấy tờ để tránh bị trễ.
Luồng Đỏ (Red Lane) – Luồng đỏ hải quan là gì?
Ký hiệu tờ khai luồng đỏ: Mã ký hiệu 3
Luồng đỏ trong phân luồng hải quan thường được dành cho hàng hóa có yêu cầu kiểm tra nghiêm ngặt hoặc hàng hóa gây nghi ngờ về việc tuân thủ quy định hải quan.
Đặc điểm luồng đỏ:
- Kiểm tra chi tiết toàn bộ giấy tờ, hồ sơ và thông tin khai báo.
- Kiểm tra thực tế, đếm đo đong đếm hàng hóa.
- Thời gian xử lý kéo dài, tùy thuộc vào mức độ vi phạm.
Áp dụng luồng vàng cho các trường hợp:
- Hàng hóa có giá trị cao.
- Hàng hóa có nguồn gốc hoặc xuất xứ không rõ ràng.
- Hàng hóa thuộc ngành công nghiệp đặc biệt như dược phẩm hoặc thực phẩm.
- Hàng hóa đang trong quá trình tạm giữ vì các vấn đề liên quan đến hải quan.
Khi hàng hóa bước vào luồng đỏ, quá trình kiểm tra và xem xét có thể kéo dài, dẫn đến việc thời gian thông quan kéo dài và tăng chi phí cho doanh nghiệp.
Một số nguyên nhân thường gặp khiến tờ khai hải quan bị phân vào luồng đỏ:
- Thông tin khai báo không chính xác, không đầy đủ hoặc không phù hợp với thực tế hàng hóa nhập khẩu.
- Doanh nghiệp có tiền sử nợ thuế, bị cưỡng chế thuế hoặc bị phạt về hành vi gian lận thương mại.
- Thường xuyên sửa đổi, hủy bỏ các tờ khai hải quan đã nộp mà không có lý do chính đáng.
- Có dấu hiệu vận chuyển trái phép hàng hoá qua biên giới, buôn lậu hoặc gian lận thuế.
- Không cung cấp đầy đủ các giấy tờ, tài liệu liên quan đến hàng nhập khẩu theo yêu cầu kiểm tra của cơ quan Hải quan.
- Thiếu hợp tác, từ chối cung cấp thông tin về hoạt động kinh doanh để phục vụ việc đánh giá mức độ tuân thủ quy định.
Những nguyên nhân trên có thể khiến tờ khai bị đưa vào luồng kiểm tra chặt chẽ hơn để bảo đảm tính tuân thủ và đúng quy định.
Quy trình phân luồng hải quan
Bước 1: Tiếp nhận tờ khai hải quan
Doanh nghiệp kê khai các thông tin chi tiết về hàng hóa XNK như tên hàng, số lượng, chủng loại, xuất xứ, trị giá, cảng XNK… Đính kèm các file giấy tờ liên quan như hợp đồng, hóa đơn, vận đơn và các chứng từ khác.
Bước 2: Kiểm tra thông tin cơ bản
Các cơ quan hải quan sẽ kiểm tra thông tin cơ bản trên tờ khai hải quan để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của tài liệu. Điều này bao gồm kiểm tra mã hải quan, địa điểm nhập khẩu, ngày nhập khẩu, và các thông tin quan trọng khác.
Bước 3: Phân luồng hải quan
Trên cơ sở thông tin tờ khai hải quan và đánh giá mức độ rủi ro, cơ quan hải quan sẽ quyết định phân luồng tờ khai hàng hóa vào 1 trong 3 luồng:
- Luồng Xanh (Green Lane): áp dụng với hàng hóa ít rủi ro và tuân thủ tốt các quy định
-
- Không yêu cầu kiểm tra thêm
- Được ưu tiên thông quan nhanh chóng
- Luồng Vàng (Yellow Lane): áp dụng với hàng hóa có rủi ro trung bình
-
- Cần kiểm tra bổ sung một số giấy tờ, tính hợp lý của giao dịch
- Có thể kiểm tra thực tế hàng hóa trước thông quan
- Luồng Đỏ (Red Lane): áp dụng với hàng hóa rủi ro cao
-
- Phải kiểm tra chặt chẽ, kỹ lưỡng về giấy tờ và thực tế hàng hoá
- Có thể bị tạm giữ, xem xét trách nhiệm
Việc phân luồng sẽ được thực hiện bởi hệ thống đánh giá rủi ro tự động để đảm bảo khách quan, chính xác.
Quy trình phân luồng tờ khai hải quan mới nhất
Bước 4: Kiểm tra chi tiết hàng hóa – tài liệu
Đối với Luồng Vàng và Luồng Đỏ, cơ quan Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra chi tiết các thông tin, giấy tờ và thực tế hàng hóa:
- Kiểm tra sự trùng khớp giữa các chứng từ đính kèm như hóa đơn, packing list, vận đơn…
- Kiểm đếm, đo đạc thực tế hàng hóa để đối chiếu với khai báo.
- Kiểm tra xuất xứ, nguồn gốc xác nhận CO/CQ.
- Kiểm tra các dấu hiệu, tem nhãn trên bao bì hàng hóa.
Bước 5: Đưa ra kết quả
Căn cứ trên kết quả kiểm tra, Hải quan sẽ quyết định thông quan hoặc từ chối hàng hóa. Kết quả được cập nhật vào hệ thống và thông báo tới doanh nghiệp để biết.
Quy trình phân luồng chặt chẽ, khoa học giúp hải quan kiểm soát chặt chẽ hàng hoá xuất nhập khẩu, đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu được diễn ra thuận lợi, hiệu quả. Việc kiểm tra chi tiết giúp ngăn chặn hàng giả, hàng nhập lậu hoặc không đáp ứng yêu cầu về chất lượng.
Dịch vụ kê khai hải quan tại SSR Logistics
SSR Logistics là đơn vị cung cấp dịch vụ khai hải quan, vận tải quốc tế uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 15 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực logistics, chúng tôi đề cao sự minh bạch, hợp pháp và cam kết mang đến giải pháp toàn diện, tiết kiệm chi phí, thời gian cho khách hàng.
SSR Logistics giúp quá trình khai báo hải quan của bạn trở nên an toàn bằng quy trình khai báo nhanh chóng với các dịch vụ sau:
- Tư vấn hồ sơ kê khai hải quan
- Chọn HS code cho phù hợp
- Kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu
- Làm tờ khai hải quan
- Truyền tờ khai hải quan
- Tư vấn kiểm định chất lượng hàng hóa nhập khẩu
- Tư vấn định giá hàng nhập khẩu
- Thay mặt chủ hàng làm việc với cơ quan hải quan, hãng tàu
- Dịch vụ xin cấp giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm
- Dịch vụ xin C/O; CQ, …
Khi sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan của SSR Logistics, quý khách sẽ được hưởng những lợi ích sau:
- Tỷ lệ thành công luồng xanh cao nhất thị trường
- Thời gian thông quan nhanh chóng
- Tiết kiệm chi phí khai báo, lưu kho bãi, vận chuyển
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình
- Hỗ trợ bảo hiểm hàng hóa nhập khẩu
Qua bài viết trên, có thể thấy phân luồng tờ khai hải quan có vai trò rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian và chi phí thông quan hàng nhập khẩu của doanh nghiệp.
Khai báo chính xác, đầy đủ các thông tin trên tờ khai sẽ tạo nền tảng cho quá trình làm thủ tục suôn sẻ, tránh những sai sót dẫn tới vi phạm. Do đó, doanh nghiệp cần chú trọng kê khai đúng quy định, tránh ảnh hưởng đến uy tín và hiệu quả kinh doanh. Xem thêm các bài viết khác tại Chuyên mục Kiến thức Logistics của chúng tôi.
Nếu gặp khó khăn trong khai báo hải quan, các doanh nghiệp hãy liên hệ SSR Logistics để được hỗ trợ. Với đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm và giải pháp tư vấn toàn diện, SSR Logistics cam kết mang lại sự thuận tiện, tiết kiệm thời gian và chi phí cho hoạt động nhập khẩu của quý khách hàng.
Bên cạnh dịch vụ thủ tục hải quan, với hệ thống kho bãi hiện đại cùng đội ngũ nhân viên vận chuyển kinh nghiệm, SSR Logistics còn cung cấp đa dạng các dịch vụ hỗ trợ đi kèm như: cho thuê kho bãi, vận tải nội địa, vận tải quốc tế với đường biển, đường hàng không và chuyển phát nhanh quốc tế.
