Quy trình và thủ tục xuất khẩu hàng dệt may mới nhất

Hàng dệt may là một trong những ngành hàng hàng đầu trong danh sách các mặt hàng xuất khẩu chính của Việt Nam. Mặc dù đã phải đối mặt với những thách thức do biến động thị trường toàn cầu, nhưng các doanh nghiệp trong lĩnh vực này đã tỏ ra linh hoạt và đáp ứng tốt để duy trì mức tăng trưởng. Điều này là một minh chứng cho sự phát triển và sức mạnh của ngành công nghiệp dệt may của Việt Nam. 

Trong bài viết dưới đây, SSR Logistics gửi đến quý khách những thông tin chi tiết về quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu hàng dệt may cụ thể. Đồng thời, chúng tôi cũng đưa ra các lưu ý mà doanh nghiệp cần biết để đảm bảo rằng quá trình xuất nhập khẩu hàng dệt may diễn ra một cách suôn sẻ. 

Mã HS code xuất khẩu hàng dệt may  

Mã HS code xuất khẩu hàng dệt may là thông tin quan trọng giúp xác định loại hàng hóa và áp dụng các quy định hải quan. Mỗi loại sản phẩm dệt may sẽ có một mã HS code riêng.  

Một số mã HS code cho hàng dệt may: 

• 5112: Vải dệt thoi từ sợi len lông cừu chải kỹ hoặc từ sợi lông động vật loại mịn chải kỹ. 

• • 51121100: Trọng lượng không quá 200 g/m2 
  • 51122000: Loại khác, pha chủ yếu hoặc pha duy nhất với sợi filament nhân tạo 
  • 52111100: Vải vân điểm 
  • 52111200: Vải vân chéo 3 sợi hoặc vân chéo 4 sợi, kể cả vải vân chéo dấu nhân 

• 5801: Các loại vải dệt nổi vòng và các loại vải sơnin (chenille), trừ các loại vải thuộc nhóm 58.02 hoặc 58.06. 

• • 58011010: Đã ngâm tẩm, tráng, phủ hoặc ép bề mặt 

• 5311: Vải dệt thoi từ các loại sợi dệt gốc thực vật khác; vải dệt thoi từ sợi giấy. 

• • 53110010: Được in bằng phương pháp batik truyền thống (SEN) 
  • 53110090: Loại khác 

• 6006: Vải dệt kim hoặc móc khác. 

• • 60061000: Từ lông cừu hoặc lông động vật loại mịn 
  • 60062100: Chưa tẩy trắng hoặc đã tẩy trắng 

Mã HS Code rất quan trọng trong thủ tục xuất khẩu hàng dệt may 

Để xác định mã HS code chính xác cho sản phẩm dệt may, bạn cần dựa vào các yếu tố sau: 

• Loại nguyên liệu: Sợi dệt, sợi khác 
• Phương pháp dệt: Dệt kim, dệt không kim 
• Loại sản phẩm: Quần áo, phụ kiện, khăn, trang phục, v.v. 
• Công dụng: Quần áo lót, đồ ngủ, trang phục thể thao, v.v. 

Việc hiểu và áp dụng chính xác mã HS code là bước quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục xuất khẩu một cách chính xác và thuận lợi, đồng thời tránh phát sinh các vấn đề pháp lý không mong muốn. 

Tra cứu mã HS code cho sản phẩm dệt may tại Website của Tổng cục Hải quan: https://www.customs.gov.vn/ 

Hồ sơ thủ tục hải quan xuất khẩu hàng dệt may

Hồ sơ thủ tục hải quan đóng vai trò then chốt trong quá trình xuất khẩu hàng hóa. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ yêu cầu sẽ giúp thông quan nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. 

Bộ chứng từ cần thiết: 

• Hóa đơn thương mại (Invoice) 
• Danh sách đóng gói (Packing List) 
• Vận đơn (Bill of Lading) 
• Chứng nhận xuất xứ (C/O): dùng form EVFTA để được giảm thuế bên EU 
• Tờ khai hải quan 

Lưu ý, đây là mặt hàng cần phải khai báo cụ thể, như sau:  

• Tên hàng 
• Thành phần chất liệu 
• Quy cách 
• Công nghệ dệt (dệt thoi, dệt kim hay không dệt) 
• Công dụng 
• Mật độ sợi hoặc định lượng 

Quy trình thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng dệt may 

Quy trình thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng may mặc đòi hỏi sự cẩn thận và chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo việc thực hiện diễn ra một cách suôn sẻ. Cụ thể, quy trình này bao gồm các bước sau: 

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu cần thiết 

• Xác định loại hàng may mặc cần xuất khẩu. 
• Kiểm tra và tuân thủ các quy định về xuất khẩu. 
• Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu đầy đủ và chính xác. 

Bước 2: Đăng ký doanh nghiệp xuất khẩu 

• Đăng ký kinh doanh và mã số xuất khẩu. 
• Đăng ký với cơ quan hải quan có thẩm quyền. 

Bước 3: Xử lý hải quan và các thủ tục liên quan 

• Đăng ký xuất khẩu tại cửa khẩu. 
• Khai báo hàng hóa và thực hiện các thủ tục hải quan. 
• Kiểm tra hải quan và thông quan hàng hóa. 

Bước 4: Xử lý vận chuyển và giao hàng 

• Lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp. 
• Chuẩn bị đóng gói và bảo quản hàng hóa một cách cẩn thận. 
• Theo dõi và quản lý quá trình vận chuyển. 

Bước 5: Hoàn thành thủ tục xuất khẩu 

• Lập hóa đơn xuất khẩu và các chứng từ liên quan. 
• Thanh toán chi phí và phí vận chuyển. 
• Hoàn tất thủ tục tại cửa khẩu xuất khẩu. 

Tuân thủ đúng quy trình giúp thủ tục xuất khẩu hàng may mặc của doanh nghiệp diễn ra một cách hiệu quả và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và hải quan. 

Các yếu tố quan trọng trong thủ tục xuất khẩu hàng may mặc 

• Quy định pháp lý và quyền lợi: 

• • Cập nhật thông tin về quy định xuất khẩu: Hiểu rõ các quy định về hạn chế, yêu cầu, giấy phép xuất khẩu (nếu có). 
  • Tuân thủ luật thuế và lệ phí: Nộp thuế và lệ phí chính xác, tránh rủi ro pháp lý. 
  • Hoàn tất thủ tục hải quan: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, khai báo chính xác thông tin. 
  • Hiểu rõ cam kết quốc tế: Đảm bảo tuân thủ các quy định quốc tế về xuất khẩu hàng may mặc. 
  • Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ: Đăng ký bản quyền, thương hiệu và các tài sản trí tuệ khác. 
  • Lập hợp đồng và thanh toán: Sử dụng hợp đồng rõ ràng, đảm bảo an toàn thanh toán. 

• Quản lý chất lượng và đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn: 

• • Kiểm tra và kiểm soát chất lượng: Đảm bảo hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế. 
  • Tuân thủ quy định về nguyên vật liệu: Sử dụng vật liệu an toàn, phù hợp với quy định. 
  • Kiểm soát thành phần: Đảm bảo thành phần hàng hóa chính xác như khai báo. 
  • Đáp ứng tiêu chuẩn kích cỡ: Sản xuất hàng hóa theo đúng kích cỡ yêu cầu. 
  • Đảm bảo hiệu suất: Hàng hóa phải hoạt động tốt và đáp ứng nhu cầu sử dụng. 

• Thực hiện kiểm tra và kiểm soát hải quan: 

• • Khai báo hải quan chính xác: Cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa, chủ hàng, người nhận. 
  • Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Tờ khai hải quan, Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, và các giấy tờ liên quan. 
  • Hợp tác với cơ quan hải quan: Cung cấp thông tin và hỗ trợ kiểm tra hàng hóa. 
  • Tuân thủ quy định hải quan: Tránh các sai sót dẫn đến phạt tiền hoặc tịch thu hàng hóa. 

• Quản lý rủi ro và bảo hiểm: 

• • Đánh giá rủi ro: Xác định các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình xuất khẩu. 
  • Lập kế hoạch dự phòng: Chuẩn bị phương án xử lý các rủi ro có thể xảy ra. 
  • Mua bảo hiểm: Bảo vệ hàng hóa khỏi rủi ro mất mát, hư hỏng hoặc trục trặc. 
  • Lựa chọn đối tác vận chuyển uy tín: Đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển. 

• Chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận: 

• • Đánh giá chi phí: Xác định các khoản chi phí liên quan đến xuất khẩu. 
  • Tối ưu hóa chi phí: Tìm kiếm giải pháp vận chuyển, bảo hiểm, xử lý hải quan tiết kiệm. 
  • Cân nhắc giá bán: Đảm bảo lợi nhuận sau khi trừ đi các khoản chi phí. 
  • Tìm kiếm thị trường tiềm năng: Xuất khẩu sang các thị trường có nhu cầu cao và giá bán tốt. 

Các lưu ý và bí quyết để thành công trong thủ tục xuất khẩu hàng may mặc 

Để giành được thành công lâu dài khi xuất khẩu hàng dệt may, các doanh nghiệp cần áp dụng những chiến lược phù hợp. Dưới đây là 5 bí quyết vàng giúp doanh nghiệp vượt qua các thách thức và chinh phục thị trường xuất khẩu hàng may mặc: 

• Nắm vững các quy định và luật pháp liên quan 

Việc nắm vững các quy định và luật pháp liên quan đến xuất khẩu hàng may mặc là yếu tố bắt buộc. Sự tuân thủ nghiêm ngặt sẽ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, đồng thời đảm bảo quy trình xuất khẩu diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả tối đa. 

• Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả 

Trong thị trường cạnh tranh khốc liệt, chất lượng sản phẩm là yếu tố quyết định sự thành bại. Vì vậy, việc xây dựng và duy trì một hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả là bước đi thiết yếu. Điều này không chỉ đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế mà còn nâng cao uy tín và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường toàn cầu. 

• Đầu tư vào công nghệ và hệ thống thông tin 

Để duy trì lợi thế cạnh tranh, các doanh nghiệp cần thường xuyên đầu tư vào công nghệ và hệ thống thông tin hiện đại. Những công nghệ tiên tiến như phần mềm quản lý, hệ thống dữ liệu tích hợp sẽ giúp tối ưu hóa quy trình, nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động. Đồng thời, hệ thống thông tin minh bạch và chính xác là chìa khóa để duy trì niềm tin với đối tác và khách hàng. 

• Xây dựng mối quan hệ đối tác và liên kết với nhà cung cấp, nhà vận chuyển, và các đơn vị liên quan 

Thành công trong xuất khẩu hàng may mặc phụ thuộc vào sự phối hợp nhịp nhàng của chuỗi cung ứng. Vì vậy, việc xây dựng mối quan hệ đối tác bền vững với nhà cung cấp, nhà vận chuyển và các đơn vị liên quan là điều cần thiết. Mạng lưới đối tác vững chắc sẽ đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng hẹn và giảm thiểu rủi ro trong suốt quy trình xuất khẩu. 

• Liên tục nâng cao kiến thức và cập nhật thông tin về xuất khẩu hàng may mặc 

Ngành may mặc luôn biến đổi với các xu hướng mới và các quy định thay đổi. Để duy trì vị thế cạnh tranh, các doanh nghiệp cần chủ động cập nhật kiến thức bằng cách tham gia các khóa đào tạo, hội thảo chuyên ngành và theo dõi các thông tin mới nhất về chính sách, tiêu chuẩn và nhu cầu thị trường. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp có những điều chỉnh kịp thời, đón đầu xu hướng và giữ vững thế chủ động. 

Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng dệt may  

SSR Logistics tự hào là đơn vị  hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất khẩu cho hàng dệt may trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa nhanh chóng, thuận lợi và tiết kiệm chi phí. 

Dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói hàng xuất khẩu của SSR Logistics 

Các dịch vụ của chúng tôi bao gồm: 

• Tư vấn miễn phí về quy trình, thủ tục xuất khẩu hàng dệt may . 
• Kiểm tra và đánh giá hồ sơ năng lực của doanh nghiệp. 
• Đàm phán giá cả, ký kết hợp đồng mua bán. 
• Theo dõi và xử lý các thủ tục thông quan, bao gồm kiểm tra hồ sơ, kiểm tra hàng hóa, và đóng thuế. 
• Khai báo hải quan thông tin lô hàng xuất khẩu trên hệ thống hải quan điện tử. 
• Dịch vụ lưu kho, bảo quản hàng hóa. 
• Vận chuyển hàng hóa đường biển và đường hàng không 

Qua bài viết này, SSR Logistics mong rằng quý khách hàng đã có cái nhìn tổng quan về thủ tục xuất khẩu hàng dệt may. Để khám phá thêm kiến thức đa dạng trong lĩnh vực Logistics, quý vị có thể truy cập Chuyên mục Kiến thức Logistics trên trang web của chúng tôi. 

SSR Logistics hi vọng có cơ hội được trở thành đối tác đồng hành của quý khách, đem đến những giải pháp tối ưu nhất cho công việc kinh doanh xuất nhập khẩu. Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ của chúng tôi, hãy liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết. 

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, mạng lưới đối tác rộng lớn và các giải pháp vận chuyển, thủ tục hải quan linh hoạt, SSR Logistics tự tin mang đến cho quý khách hàng một dịch vụ hoàn hảo nhất, phản ánh năng lực và cam kết của chúng tôi. 

Doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn về thủ tục xuất khẩu hàng dệt may, hãy liên hệ với SSR Logistics qua Hotline (+84) 911 988 484 hoặc để lại thông tin tại đây để được tư vấn cụ thể. 

Với hệ thống kho bãi hiện đại cùng đội ngũ nhân viên vận chuyển kinh nghiệm, SSR Logistics cung cấp đa dạng các dịch vụ hỗ trợ đi kèm như: thủ tục hải quan, cho thuê kho bãi, vận tải nội địa, vận tải quốc tế với đường biển, đường hàng không và chuyển phát nhanh quốc tế.