Mỹ phẩm là nhu cầu không thể thiếu, đặc biệt là đối với chị em phụ nữ. Thấy được nguồn cầu luôn cao, nhiều doanh nghiệp đã nhập khẩu mỹ phẩm từ nước ngoài để có đủ nguồn cung. Và để quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, thủ tục công bố mỹ phẩm là điều bắt buộc. Tuy nhiên, thủ tục này gồm những bước nào và cần những giấy tờ pháp lý nào thì không phải ai cũng nắm rõ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về quy trình thực hiện phiếu công bố mỹ phẩm để người đọc hiểu rõ hơn! 

Tại sao phải cần có phiếu công bố mỹ phẩm? 

Phiếu công bố mỹ phẩm là cần thiết vì nhiều lý do quan trọng: 

• Đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng: Phiếu công bố mỹ phẩm chứng minh sản phẩm đã được kiểm tra và đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng. Điều này giúp bảo vệ người tiêu dùng khỏi những sản phẩm kém chất lượng hoặc có hại cho sức khỏe. 

• Tuân thủ quy định pháp luật: Ở nhiều quốc gia, việc công bố mỹ phẩm là bắt buộc theo quy định của pháp luật. Không có giấy công bố, sản phẩm sẽ không được phép lưu hành trên thị trường. 

• Tạo niềm tin cho khách hàng: Phiếu công bố mỹ phẩm là minh chứng cho sự minh bạch và trách nhiệm của nhà sản xuất. Khách hàng sẽ cảm thấy yên tâm hơn khi mua các sản phẩm có giấy công bố đầy đủ. 

• Thuận lợi cho xuất nhập khẩu: Đối với các doanh nghiệp muốn xuất khẩu mỹ phẩm, giấy công bố là tài liệu cần thiết để sản phẩm được thông quan tại các quốc gia nhập khẩu. 

• Ngăn chặn hàng giả, hàng nhái: Giấy công bố giúp cơ quan chức năng dễ dàng kiểm soát và xử lý các sản phẩm mỹ phẩm giả, nhái, không đảm bảo chất lượng trên thị trường.

Quy định pháp lý của phiếu công bố mỹ phẩm 

Doanh nghiệp tham khải 02 quy định pháp lý sau: 

– Thông tư 06/2011/TT-BYT quy định việc quản lý các sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước, mỹ phẩm nhập khẩu để lưu thông trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam. 

– Thông tư 29/2020/TT-BYT Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 06/2011/TT-BYT ngày 25 tháng 01 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định về quản lý mỹ phẩm.

Điều kiện công bố lưu hành mỹ phẩm tại Việt Nam  

Để thực hiện thủ công bố mỹ phẩm, đơn vị công bố và sản phẩm công bố cần đáp ứng 06 điều kiện sau đây 

06 điều kiện công bố lưu hành mỹ phẩm tại Việt Nam 

Điều kiện về Đơn vị công bố mỹ phẩm 

Đơn vị công bố cần có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bao gồm hộ kinh doanh cá thể hoặc các tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hợp pháp. 

Điều kiện về Ngành nghề kinh doanh

Đơn vị công bố mỹ phẩm phải hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bán buôn, bán lẻ mỹ phẩm hoặc xuất nhập khẩu mỹ phẩm. 

Điều kiện về Giấy phép sản xuất 

Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước, đơn vị công bố phải nộp kèm giấy phép sản xuất mỹ phẩm do cơ quan có thẩm quyền cấp phép. 

Điều kiện Kiểm nghiệm sản phẩm 

Sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước cần được kiểm nghiệm tại trung tâm kiểm nghiệm để xác định thành phần trước khi tiến hành thủ tục công bố. 

Điều kiện đối với sản phẩm nhập khẩu   

Sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu phải có giấy chứng nhận lưu hành tự do từ quốc gia sản xuất và giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho đơn vị phân phối tại Việt Nam để thực hiện công bố. 

Điều kiện về sản phẩm công bố 

Sản phẩm mỹ phẩm công bố phải nằm trong danh mục được phép công bố theo quy định của pháp luật. Thành phần của sản phẩm phải đáp ứng tiêu chuẩn an toàn và không gây hại cho người sử dụng

Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu gồm những gì?     

Chương II và Chương III của Thông tư 06/2011/TT-BYT đã quy định chi tiết về hồ sơ công bố mỹ phẩm. Theo đó, tùy thuộc vào loại mỹ phẩm được sản xuất trong nước hay nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy tờ tương ứng và nộp tại các cơ quan khác nhau. 

Việc đăng ký công bố mỹ phẩm nhập khẩu được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin một cửa quốc gia. Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị 05 loại giấy tờ sau: 

• Phiếu công bố lưu hành mỹ phẩm: Theo mẫu quy định; 

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; 

• Bản công thức thành phần của mỹ phẩm (Certificate of Analysis – C/A); 

• Giấy phép lưu hành tự do (CFS) (được hợp pháp hóa lãnh sự); 

• Giấy ủy quyền cho công ty tại Việt Nam (Letter of Authorization – LOA): Được nhà sản xuất cấp, hợp pháp hóa lãnh sự, cho phép công ty tại Việt Nam phân phối độc quyền mỹ phẩm sau khi được công bố lưu hành. 

Để tránh các rủi ro không đáng có trong quá trình soạn thảo hồ sơ công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp cần đặc lưu ý đến 3 loại giấy tờ sau: 

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm; 

• Giấy ủy quyền (LOA); 

• Bản thành phần sản phẩm mỹ phẩm (C/A). 

Phiếu công bố mỹ phẩm được thực hiện bởi SSR Logistics

Thủ tục công bố mỹ phẩm  

Để thực hiện phiếu công bố mỹ phẩm, bạn cần lưu ý các thủ tục sau: 

Xác định đơn vị chịu trách nhiệm công bố mỹ phẩm  

• Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước: Nhà sản xuất hoặc đơn vị phân phối được ủy quyền chịu trách nhiệm nộp hồ sơ. 

• Đối với mỹ phẩm nhập khẩu: Nhà phân phối tại Việt Nam được ủy quyền từ nhà sản xuất để nộp hồ sơ. 

Xác định Cơ quan tiếp nhận hồ sơ công bố mỹ phẩm 

• Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước: Nộp tại Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi nhà sản xuất đăng ký hoặc đặt nhà máy. 

• Đối với mỹ phẩm nhập khẩu: Nộp tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế. 

Chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm 

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ để quá trình thông quan diễn ra dễ dàng hơn. Tham khảo mục 4.

Nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm 

• Mỹ phẩm nhập khẩu: Nộp tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế. 

• Mỹ phẩm sản xuất trong nước: Nộp tại Sở Y tế nơi đặt nhà máy sản xuất. 

• Khu kinh tế đặc biệt: Nộp tại Ban Quản lý Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài hoặc Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Quảng Trị. 

Thẩm định hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm 

• Cấp số tiếp nhận: Trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ và nộp lệ phí công bố theo quy định. 

• Thông báo hồ sơ chưa đủ: Trong 5 ngày làm việc nếu hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, cơ quan sẽ thông báo chi tiết để chỉnh sửa. 

Lệ phí và thời gian của công bố mỹ phẩm  

Lệ phí của công bố mỹ phẩm

Lệ phí công bố mỹ phẩm bao gồm hai phần: (1) lệ phí nộp cho cơ quan cấp phép và (2) phí dịch vụ tư vấn công bố nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tư vấn công bố mỹ phẩm. 

Lệ phí công bố lưu hành mỹ phẩm 

Theo Thông tư số 277/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính, quy định về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí trong lĩnh vực dược, mỹ phẩm là 500.000 VND (Năm trăm nghìn đồng) cho mỗi phiếu công bố. 

Phí dịch vụ tư vấn công bố lưu hành mỹ phẩm 

Chi phí cho dịch vụ tư vấn công bố mỹ phẩm phụ thuộc vào số lượng hồ sơ công bố trong cùng một lần, cụ thể: 

• 01 sản phẩm: 2.500.000 VND 

• Từ 02 – 04 sản phẩm: 2.300.000 VND (mỗi sản phẩm) 

• Từ 05 – 10 sản phẩm: 2.100.000 VND (mỗi sản phẩm) 

• Từ 11 sản phẩm trở lên: 1.800.000 VND (mỗi sản phẩm) 

Lưu ý: Các chi phí trên đã bao gồm phí dịch vụ và phí nộp chính thức tại Cục Quản lý Dược nhưng chưa bao gồm 8% VAT. 

Thời gian của công bố mỹ phẩm  

Thời gian công bố lưu hành mỹ phẩm 

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và cấp số công bố mỹ phẩm kể từ ngày hồ sơ được nộp và chấp nhận hợp lệ là 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, thực tế cho thấy thời gian này thường kéo dài hơn quy định, dao động từ 30 đến 40 ngày làm việc.  

Thời gian hiệu lực của số công bố trên phiếu công bố mỹ phẩm 

Số công bố mỹ phẩm có hiệu lực trong 5 năm kể từ ngày được cấp. Sau khi hết hạn 5 năm, để sản phẩm mỹ phẩm tiếp tục được lưu hành, chủ sở hữu phải tiến hành thủ tục công bố lại mỹ phẩm để gia hạn hiệu lực lưu hành.

SSR Logistics – Đơn vị làm thủ tục công bố mỹ phẩm uy tín, chất lượng   

Thủ tục Công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về xuất nhập khẩu. Quy trình thực hiện thủ tục hải quan này tương đối phức tạp, tốn thời gian và đòi hỏi nhiều chuyên môn. Hiểu được điều này, SSR Logistics ra đời với sứ mệnh trở thành đối tác uy tín hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện Thủ tục Công bố mỹ phẩm nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. 

Tại sao nên chọn SSR Logistics? 

• Đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm 

• Quy trình chuyên nghiệp 

• Hỗ trợ tận tình 24/7 

• Giá cả cạnh tranh 

SSR Logistics cung cấp dịch vụ thủ tục Công bố mỹ phẩm 

Dịch vụ làm Thủ tục Công bố mỹ phẩm của SSR Logistics bao gồm:  

• Tư vấn miễn phí về Thủ tục Công bố mỹ phẩm 

• Hỗ trợ chuẩn bị Thủ tục Công bố mỹ phẩm đầy đủ, chính xác 

• Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ Thủ tục Công bố mỹ phẩm  

• Tư vấn giải pháp xử lý trong trường hợp phát sinh vấn đề 

• Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu 

Với SSR Logistics, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về việc thực hiện Thủ tục Công bố mỹ phẩm. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí. 

Qua bài viết này, SSR Logistics mong rằng quý khách hàng đã có cái nhìn tổng quan về Phiếu công bố mỹ phẩm. Để khám phá thêm kiến thức đa dạng trong lĩnh vực Logistics, quý vị có thể truy cập Chuyên mục Kiến thức Logistics trên trang web của chúng tôi. 

SSR Logistics hi vọng có cơ hội được trở thành đối tác đồng hành của quý khách, đem đến những giải pháp tối ưu nhất cho công việc kinh doanh xuất nhập khẩu. Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ của chúng tôi, hãy liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết. 

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, mạng lưới đối tác rộng lớn và các giải pháp vận chuyển, thủ tục hải quan linh hoạt, SSR Logistics tự tin mang đến cho quý khách hàng một dịch vụ hoàn hảo nhất, phản ánh năng lực và cam kết của chúng tôi. 

Doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn về thủ tục hải quan, hãy liên hệ với SSR Logistics qua Hotline (+84) 911 988 484 hoặc để lại thông tin tại đây để được tư vấn cụ thể. 

Với hệ thống kho bãi hiện đại cùng đội ngũ nhân viên vận chuyển kinh nghiệm, SSR Logistics cung cấp đa dạng các dịch vụ hỗ trợ đi kèm như: thủ tục hải quan, cho thuê kho bãi, vận tải nội địa, vận tải quốc tế với đường biển, đường hàng không và chuyển phát nhanh quốc tế.